Word操作实验说明书的认识.doc

第2章 Word字处理实验 本章是教程中关于Word字处理软件部分的配套实验，试验的内容除非必要，没有过细涉及非常基础的操作，每一块基本上都是将相关内容组织在一起。总体上看，除了2-8要求自主性完成，难度较高以外，其它都属于初中级水平。 实验2-1 文件操作与视图控制 Word文件操作是对Word文档进行管理，视图控制是对Word文档整体视觉的控制，它们都可以作用于整个文档级别。这些操作不是完整的体系，也不是很难，但很常用。有些初学者不知何为保存、何时需要保存、甚至在不需要保存的时候要进行保存操作。通过完成本实验中不同层面的文件/文档基本操作和控制实例，应能逐渐领会Word的文档管理。 【实验目的】 本实验期望初学者对文件/文档的基本操作有所了解和和深入，入门者对文档的操作控制能达到得心应手的程度。 【实验内容与要求】 本实验要求自己准备一个Word文档，其中含有一些文字素材，可以使用各种途径获得或建立。 1. 研究保存、另存为、另存为网页等保存操作的区别。 2. 研究打开各种类型文件的操作以及文档转换方法。 3. 研究几种基本视图模式的区别。 4. 研究分页和页号控制。 5. 研究页面设置、打印预览的操作方法和作用。 6. 研究页眉页脚的简单设置方法。 7. 研究文档合并的方法。 8. 关于“恢复”文档的处理方法。 9. 使用帮助研究编制目录的方法。 【实验步骤】 1. 研究保存、另存为、另存为网页等保存操作的区别。 （1）打开自己准备的Word文档，简单修改一下，点击“保存”按钮，看软件有何反应。 （2）再简单修改一下后关闭窗口，看软件有何反应。注意区分此时对话框提供的各种选择的确切含义。 是否知道文件存在什么位置？在当前机器条件下保存在此位置是否合理？ （3）打开自己准备的Word文档，点击“文件”→“另存为”菜单，打开如图2—1所示的对话框，在“保存位置”下拉列表中选择自己安排或建立的文件夹，再分别选择“Word文档”、“网页”、“纯文本”三种文件类型进行保存。理解这里的位置和类型选项的作用。 图2—1 另存文件 2. 研究打开各种类型文件的操作以及文档转换方法。 （1）先打开Word软件，点击“文件”→“打开”菜单，打开如图2—2所示的对话框。 图2—2 打开文件 （2）在“查找范围”下拉列表中选择前面操作保存文件的文件夹，选择“文件类型”为“所有文件（*.*）”，分别打开前面保存的三种文件，看看新打开文件的视觉效果和原来保存之前有什么区别。 （3）通过以上保存、打开所看到的区别总结Word可以进行哪些类型文档相互间的转换。 3. 研究几种基本视图模式的区别。 （1）打开自己准备的Word文档，简单将内容划分为几个部分，每个部分加入一行分类标题，在文章开头加入整个文章的标题。 （2）使用格式工具栏的样式列表（一般为工具栏的第一个下拉列表），分别设置文章标题为“标题2”样式，各个小标题为“标题3”样式，然后保存。 （3）利用“视图”→“普通”等相邻菜单依次切换视图模式，观察文档显示效果的变化，适当操作一下文档，注意在大纲视图中标题行的作用。 （4）总结哪种视图比较常用以及它们适用的场合。 4. 研究分页和页号控制。 （1）打开上面保存的Word文档，切换到“页面”视图模式下，适当处理保证文档有足够的页数（4页或以上）。 （2）使用“插入”→“页码”菜单打开如图2—3的对话框，选择“对齐方式”等选项，点击“确定”后查看每页的页号。 图2—3 设置页码 （3）将光标定位于一个明显分段的位置（段尾或段首有所不同），使用“插入”→“分隔符”菜单打开如图2—4的对话框，选择“分页符”，点击“确定”后查看分页和页号的变化。 （4）如果分页后的下一页开头出现了一个空行，想办法删除它。 图2—4 设置分页符 （5）将光标定位于一个小标题的前方位置（上一段落的尾部或小标题的开头会有所不同），使用“插入”→“分隔符”菜单打开如图2—4的对话框，选择“下一页”的分节符类型，点击“确定”后查看分页和页号的变化。 （6）如果分节后的下一页开头出现了一个空行，想办法删除它。 （7）使用“插入”→“页码”菜单打开如图2—3的对话框，点击“格式”按钮打开如图2—5的对话框，在页码编排中设置起始页码为1或其他指定的数值，点击“确定”。 本步操作最好在每一节（分节符形成的节）中设置一次，不设置就是默认的“续前节”页号编排方式。查看每一页的页号变化，然后保存。 图2—5 设置各节页码格式 5. 研究页面设置、打印预览的操作方法和作用。 （1）打开上面保存的Word文档，保证工作在“页面”视图模式下。 （2）使用“文件”→“页面设置”菜单打开如图2—6的对话框（可能要求安装有打印机驱动程序）。 （3）观察每一个选项卡并选择合适的