word第三讲指导.ppt

9.4 使用修订功能的方法 了解修订功能： 通常，在 Word 跟踪更改时，它会在边距中的批注框中显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或“注释”)也可以显示为内嵌。 在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。 9.4 拆分窗口9.5 打印文档 9.6 邮件合并 什么是“邮件合并”？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名 什么时候使用“邮件合并”？ 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？ 通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息 二 、如何使用Word 2007的邮件合并功能 1) 首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。 2) 点击“开始邮件合并” 3) 选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。 4) 选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码） 5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。 三、制作大量信封 大家自己来实现，制作大量的工资条？？？？ 数据源格式如下： 8 设置页面版式 8.1 设置页面大小的方法 8.2 添加页眉和页脚的方法 8.3 插入页码的方法 8.4 插入分页符和分节符的方法 8.5 设置页面背景效果的方法 8.6 在文档中使用中文版式的方法 8.1 页眉和页脚 怎么删除页眉中的横线而页眉仍然存在 “页眉”编辑状态下，切换到“页面布局”菜 单中，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡中，选中“无”边框样式，然后将其应用于“段落”，确定即可。 为奇偶页创建不同的页眉页脚 插入------页眉-----设计------奇偶页不同 特殊格式的页眉怎么设置？？？ 首先分节，每节才可以设置不同的页眉 （页面布局-----分隔符） （只要页眉不同的地方就要插入分节符） 插入页眉前，按一下下一节，然后按下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。 同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚步骤？？？ 1. 用Word打开文档 2.页面布局---分隔符，选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。 3.将所有需要设置新的页眉页脚的地方都设置一遍，然后点击“插入-页眉和页脚”按你的要求设置好页眉。 4.点击“导航”选项卡中的“下一节”就会跳转到你设置的需要插入不同页眉页脚大的下一个位置，然后依次在每个插入分节符的地方插入页眉，这个时候注意一点我们就会看到，此时的页眉处已和上图有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右边也多出了一个“与上一节相同”的字样 这个时候我们要在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮，这样就切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后在输入这一节文档的页眉和页脚的内容即可 5.剩下的操作就不断的重复上面的步骤，点击“导航”选项卡中的“下一节”和“链接到前一条页眉”按钮，直到完成所有的文章的编排 添加页码 设置页码格式 WORD2007如何插入第几页共几页 中文版式设置 首字下沉 自定义访问工具栏-----其它命令----自定义 ---所有命令----添加 带圈字符 开始---字体----带圈字符 拼音指南 分栏排版 中