【攻略】使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图课件.docx

WPS演示使用组织结构图功能制作漂亮的公司部门等级图细心的用户会发现，wps演示中（注版本为2746 wps2010体验版）悄悄出现了组织结构图，利用它可以轻松实现公司职位、部门组织结构图，有些朋友会问到“组织结构图”在哪？怎么才可以把它调出来，其实方法很简单，下面为大家介绍下三中方法调出“组织结构图”以及组织结构图工具条的功能菜单介绍及使用，正在为此构建烦恼的朋友们可以参考下本文，或许会对大家有所帮助第一种调用方法：依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”—“ 组织结构图”命令如图1所示。图1打开一个组织结构图，此时可以看到“组织结构图”工具条以及默认创建的示例，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令进行修改和创建组织结构图以说明层次关系，如图2所示。图2第二种调用方法：是通过依次执行格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”（排列在第一位的红色框标记部分）单击“确定”按钮，调出图2所示内容。图3第三种调用方法：是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮 ，与第二种方法类似都是调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。组织机构图使用示例在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，在下拉菜单中有三项内容分别是：“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。选择其中的“下属”命令，就可以在其下方添加一个下属，如图4、图5所示：图4图5单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“助手”命令，就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状，如图6红色框标记所示：图6选中下部其中任何一个图形，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“同事”命令，就可以在下方图形中间添加一个同事形状，如图7所示：图7选中一个形状中添加文字，单击“单击添加文字”并键入文字，其他形状根据进行输入文字，添加文字后效果如图 8所示。图8在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮，其中出现四项内容：“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”，“标准”模式如图7。单击其中的“两边悬挂”命令，如图 9所示图9设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化，单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果，大家可以根据自己需要进行调节：图10同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示：图11同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示：图12使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮，打开“图示样式库”窗口，其中出现可选择的图示样式17项内容，“默认”即为默认项，以上图中所示皆为“默认”样式，大家可以根据自己需要进行选择。图13选择其中“边框”样式，右侧出现预览窗口，可以看到将出现的样式，如图13所示，单击其中的“确定”按钮，如图所示：图14自好像太小，单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，显示的文字效果就好多了：图15在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“选择”右侧的下拉按钮，其中出现四项内容：“级别”、“分支”、“所有助手”、“所有连线”，选中其中“分支”如图 16所示。图16同理选中其余选项，会显示相应内容。“所有助手”图17“所有连线”图18选中第一个图形“董事会”，一般需要单击两次，才能选中，如图出现八个控制点，右击选中快捷菜单中“设置自选图形格式”命令，图19在打开的“设置对象格式”窗口中可以设置填充和线条等，可以利用颜色填充的变化，做出不同的填充效果，如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充，由于不是本文重点，不加详述。图 20选好填充和线条继样式后。单击“确定”按钮完成董事会的设置。同理可以设置其他内容。以下设置好的一种效果，如图 21所示，当然只要你精心设计，一定会设计出更多、更好的组织结构图效果。图 21