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明星见面会活动执行手册.doc 15页

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与仔仔共享柔顺之旅 飘柔周渝民北京华联明星见面会 执行手册 上海声色广告有限公司 2010年4月5日 目录 第一章 活动概述 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的 四、活动日期 五、活动城市 六、活动地点 七、目标媒体VIP嘉宾 飘柔力邀台湾人气偶像周渝民代言产品,借力明星效应,提升品牌形象 销售促进 通过于南宁北京华联举办明星见面会,以明星见面为吸引点,刺激受众作出购买决策 客情维护 通过明星见面会的合作形式,令商户感受宝洁的高度重视 活动目的: 借周渝民的明星效应,广泛宣传新品信息,并提升飘柔产品在北京华联江南店内的销售量,将销售与见面会挂钩,并制定一个可后续延伸的促销创意,增加见面会的整体效应 加强飘柔、宝洁、北京华联三者的联合,提升消费者对品牌以及卖场的忠诚度,与消费者的购物关注点,如节庆、气候等相配合,满足购买者在该时机的购物需求 活动日期:2010年4月11日(星期日) 活动城市:南宁 活动地点:南宁北京华联江南店外停车场 目标媒体VIP嘉宾 现场效果图 第二章 活动现场安保措施及接待流程 活动安保措施平面图: 活动期间安保措施 现场保安 贴身保镖 礼仪小姐 工作人员 二、明星接待流程: 时间 内容 备注 4月10日22:00-00:00 场地铁马到场安排及设置 安保通道及明星出入安排路线彩排 由SSMS与场地协调安排 4月11日07:30-08:30 与保安公司负责人联系,确定所有保安到齐,对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排 08:30-08:45 所有保安及工作人员到位执勤 0930-10:00 周渝民到场 接送专车快到现场时,明星助理通知保安总控 助理前期沟通活动环节 保安总控通知保安队长,进入指定停车位 四个贴身保安停车场等候 由停车场走明星通道进入后台明星休息室,补妆 四个贴身保安护送 10:00-10:20 MC与明星对稿 贴身保安在休息室门外执勤 10:28-10:33 MC主持舞台活动环节 10:33-10:35 明星准备 仔仔在后台准备就绪->舞台下等候上台 舞台促场助理 10:35-11:35 明星登台演出 仔仔闪亮登台,明星舞台演出环节 保安负责舞台演出安保 11:40-12:00 仔仔离场 仔仔离开:由明星休息室走出上车 四个贴身保安护送 三、嘉宾接待流程:(09:30-10:30) 舞台活动流程 当天活动流程: 10:30 ~ 10:34 开场舞蹈――丝带舞 10:34 ~ 10:35 领导致辞( 待定) 10:35 ~ 10:38 明星登场 10:38 ~ 10:43 主持人与明星互动/访谈环节 10:43 ~ 10:48 互动游戏(一)――柔情定格 仔仔为参与者拍照 10:48 ~ 10:53 互动游戏(二)――缘定柔丝 仔仔评选最柔顺秀发 10:53 ~ 11:13 抽奖环节(一)――仔仔赠送签名礼品(约10份) 11:13 ~ 11:23 仔仔与卖场领导互赠礼物、大合照留念 11:30 活动结束,明星离开 注:视活动现场情况而定,舞台活动时间可作适当变更. 第四章 活动环节、区域介绍及人员配置 一、现场区域介绍及人员安排 签到区: 人员配置:礼仪人员2名(女) 工作人员2名(女) 活动说明:媒体/嘉宾接待工作,向媒体派发媒体证、媒体礼品,给嘉宾 LOGO贴等 物资配备: 签到桌1张(含白色台布),椅子2张 签到本1本(媒体签到、嘉宾签到),签到笔4支 LOGO贴、胸花(VIP)、台花 媒体证件、媒体礼品多份 明星专访区/明星休息室: 人员配置:工作人员2名 保安4名 明星保镖4名 活动说明:工作人员维持区域正常运作,保镖负责明星保卫工作 物资配备: 1. 采访桌:1张;椅子:1张 ;产品:瓶 2.LOGO墙1个,易拉宝2个(专访使用),纸巾,饮用水,咪架 后勤物资区: 人员配置:工作人员1名(男) 活动说明:监管活动物资、礼品、工作人员物品 物资配备: 礼品 人员物品 礼仪服装等 VIP坐席区: 人员配置:礼仪2名 活动说明:引领进入区域的来宾到指定的区域就坐。 物资配备: 1. VIP座椅 2. 软围栏 二、舞台环节安排 1、开场表演-柔软丝带舞 人员配置:Dancer 4名 活动说明:轻柔灵巧的倾斜、摆荡,配以动感活力的反身和旋转动作,两位舞者之间的默契演绎,完美地带出关爱的概念 物资

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