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文化传播系以史为鉴历史学社
社
团
章
程
草
案
以史为鉴历史学社筹建委员会
第一章 总则
第一条 社团名称 山西大学商务学院文化传播系以史为鉴历史学社(简称以史为鉴历史学社)
协会宗旨:探索历史奥秘、追寻历史足迹、弘扬历史文获取历史真知
(二)根据会员大会的决定,公布协会章程,任免副社长、各部部长,授予协会的勋章和荣誉称号;
(三)指挥社团的具体工作;
(四)对外代表整个协会,授权指定的外宣部代表与其它组织签订协议;
第八条 副社长职责:协助社长处理社团事务,并负责监督分管部门工作。
秘书长职责:负责社团与社团下设部门的沟通联系;负责管理社团会议记录、成员档案。
主席团下设两会一处,分别为研究委员会(简称研委)、工作委员会(工委)和秘书处。
研究委员会为副社级部门,负责人由主管副社长兼任。下设中国史部、世界史部及乡土史部。
工作委员会为副社级部门,负责人由主管副社长兼任。下设外联部、编辑部和宣传部。
秘书处为副社级部门,负责人为秘书长。下设办公室、策划部和组织部。
各部部长职责:
中国史部、世界史部、乡土史部三部职责为组织本部讨论会的召开、本部历史论文或研究报告的撰写。
编辑部职责为负责社团刊物的编辑与校对;负责微信、贴吧、人人网信息的编辑。
策划部的职责为负责社团大型活动的组织与策划。
宣传部的职责为负责社团纳新、宣传工作,以及对外拉取赞助;负责管理社团网络窗口(微信、贴吧和人人)的管理等。
办公室职责为负责整理社团会议、各部会议的会议记录、及年终学分的计算。
组织部负责为整理社团成员档案以及社团成员注册等职责。
外联部职责为与其他兄弟社团沟通;为社团活动筹集经费以及大型活动会场的布置
第三章 会员
第十四条 凡拥有山西大学商务学院文播系学籍的同学均可加入
第十五条 入社、退社程序:
(一)申请人提出正式申请,经组织部审查通过,即可入社,社员资料由组织交送办公室保管;
(二)自愿退社:应由社团成员本人提出书面报告,向办公室备案;
(三)中止会员资格:严重违反社团章程者由组织部清退。
第十六条 社员义务:
(一)参加社员大会;
(二)对社团工作进行批评建议和监督;
(三)执行社团决议;
(四)维护社团的合法权益和声誉;
(五)按办公室部规定的标准交纳会费。
第十七条 会员权利:
(一)参加社团成员大会;
(二)在社团大会拥有选举权、被选举权和表决权;
(四)获得社团刊物的优先权;
(五)对社团工作的批评建议权和监督权;
(六)拥有自由退社权。
第十八条 会员退会应以书面形式通知协会内务部。会员连续两年不交纳会费或不参加会员大会者,视为自动退会。
第四章 会员大会
第十九条 会员大会每学期召开一次。如秘书长召集、所有部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一,可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由社长、副社长、秘书长及各部部长组成。会员大会的议程须通过(电子)通讯的方式于开会前两星期发布。
第二十条 会员大会的投票均应为匿名投票。
第二十一条 会员大会行使下列职权:
(1)修改社团章程;
(2)监督社团章程的落实;
(3)对社团大事进行商讨和表决;
(4)选举社长;
(5)根据社长的提名,决定部长的人选;
(6)批准社团部门的建立或者撤销。
第二十二条 社长出现严重失职时,应主动发出辞职公告,并召集会员大会,选举新社长长。亦可由秘书长提议、部长联名或者半数以上会员提议,召集全体社员大会,匿名投票决定罢免社长;若社长罢免案得以通过,则会员大会根据部长的提名选举新会长。被罢免的社长不得进入新社长的提名名单。
第五章 资产管理、使用原则
第二十三条 财务收入
(一)社团每年向主管部门提交财务预算,从主管部门获取经费支持;
(二)社团根据内办公室的规定向会员收取会费;
(三)社团接受一切机构的合法赞助;
(四)社团不从商业活动中获取收入。
第二十四条 财务支出
(一)社团的财务支出凭发票或者校内有效凭证向办公室报销,单笔支出200元以上须事先经过社长批准;
(二)社团的财务支出应奉行节俭原则,在同等条件下优先购买国产商品或服务;
(三)会员大会召开时,社长应提交任期内社团的财务清单,待社长选举完成后,新社长长应向社团成员大会提交一年任期内的活动计划
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