N会议制度1.00.docxVIP

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会议制度1、目 的:为规范公司会议管理,提高工作效率,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于。3、管理权责:行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。负责公司例会的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。4、会议考勤:原则上参会人员不得在会议规定时间请假,经人力资源部批准不参加会议的,人力资源部备案,不执行者按旷工论。5、会议类型:一、公司每周例会参会人员:公司营销中心办公室所有人员会议时间:每周六下午(14:00-15:00)会议总长不超过一小时。会议主持:总经办或行政部会议内容:总经办宣达公司近期政务、政策各部门汇报总结本周工作主要内容,和下周工作计划。各部门提出部门之间需配合协调事宜。各部门员工对本部门或相关部门提出合理化建议。会议要求:行政部提前1个工作日通知所有参会人员。行政部做好会议记录,并在下周一下班之前报总经办签发后;印发到相关部门负责人。会议流程表: 程序汇报部门汇报人汇报内容要求1总经办总经理1.宣达公司近期政务、政策2.回顾上周会议需改善的问题3.公司上次会议工作安排的执行情况;4.本周工作计划;1.根据上周会议纪要进行逐一落实,并汇报执行情况;2.汇报要真实、具体、准确;3.计划要具有可操作性;历时5-10分钟;2销售部销售部主管1.汇报本周各省经营回款境况2.汇报本周各省客户变动情况3.现阶段促销政策落实情况4.本周存在的问题及改进措施5.下周工作计划1.汇报要真实、具体、准确;2.计划要具有可操作性;3.历时5-10分钟;3市场部市场部主管1.汇报本周市场部策划情况2.现阶段市场促销和竞品情报3.本周存在的问题及改进措施4.下周工作计划1..汇报要真实、具体、准确;2.总结要有实例、分析、解决方案及结论;3.计划要有可操作性;4.历时5-10分钟;4人力资源部人力资源部长1.本周招聘及人员入职、离职情况;2.本周培训情况;3.本周奖惩执行情况;4.本周人力资源和行政工作的相关汇报;5.下周人力资源工作计划;1.汇报要真实、具体、准确;2.总结要有实例、分析、解决方案及结论;3.计划要有可操作性;4历时5-10分钟;5财务部财务经理汇报本周各部门资金使用情况现阶段财务分析,预算与控制本周工作难点及解决办法下周工作计划1.汇报要真实、具体、准确;2.总结要有实例、分析、解决方案及结论;3.计划要有可操作性;4.历时5-10分钟;6各部门公司所有人各部门员工对本部门或相关部门提出合理化建议。1.反应公司现有存在的问题,2.给予解决方案。3.对于公司发展提出自己的观点4.历时0-10钟7总经办总经理(总经办)对于本次会议的总结以及意见历时5-10钟 南昌营销中心二、公司月度例会参会人员:公司总部及营销中心各部门负责人。会议时间:每月全国销售会议前后为时间(待定),会期半天。会议主持:总经办(总经理、副总经理、总经理助理)会议内容:总经理汇报公司上月工作整体情况,下月工作纲要。各部门汇报总结上月工作总结和本工作计划。各部门提出部门之间需配合协调事宜。会议要求:总部人力部提前5个工作日通知所有参会人员。人力部做好会议记录,在下一个工作日下班之前报总经办签发后存档(纸质);再发到相关部门负责人。部门负责人汇报上月工作内容,主要工作进展情况;列出上月工作正负面典型各二条,各部们总结字数不得少于200字并递交下月工作计划表。(财务部暂不做字数要求)各部门工作总结与计划以及发言PPT应在开会前1个工作日之前交到人力部,人力部负责在会议开始前把各部门工作总结与计划汇总,发到各参会人员QQ中。会议流程表程序汇报部门汇报人汇报内容要求1总经办总经理1.总结上月公司工作,宣达本月公司政务、政策2.回顾上月会议需改善的问题3.公司上月会议工作安排的执行情况;4.本月工作计划;1.根据上月会议纪要进行逐一落实,并汇报执行情况;2.汇报要真实、具体、准确;3.计划要具有可操作性;4.历时5-15分钟;2销售部销售部主管1.汇报上月部门目标任务完成情况,各省级市场经营境况2.汇报上月各省客户变动情况3.本月促销政策制定和实施策略4.上月存在的问题及改进措施5.本月工作目标与计划1.汇报要真实、具体、准确;2.计划要具有可操作性;3.历时5-15分钟;3市场部市场部经理1.汇报上月市场策划、促销活动境况2.现阶段市场竞品情报3.上月存在的问题及改进措施4.本月工作计划1..汇报要真实、具体、准确;2.总结要有实例、分析、解决方案及结论;3.计划要有可操作性;4.历时5-15分钟;5人力资源部人力资源经理上月招聘及人员入职、离职情况;上月培训效果与本月培训计划上月奖惩执行情况;上月人力资源和行政工作的相关汇报;下月人力资源工作计划;1.汇报要真实、具体、准确;2.总结要有实例、分析、解决方案及结论;3.计划要有可操作性;4历时

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