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- 2017-03-28 发布于湖北
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7S-管理体系综述
河北卓财投资咨询有限公司
7S管理体系
1. 急等要的东西找不到,心里特别烦燥;2. 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;3. 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;4. 办公桌面上有一大堆东西,理不清头绪;5. 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;6. 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;7.制订好的计划,事务一忙就“延误”了;8. 仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占大量空间。
思考:以上这些现象我们应当如何解决?
7S管理体系
什么是7S?(7S说明书)
7S为“广谱抗菌药”,能有效治疗各种情形的疾病。长期服用能够提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。
『成分』整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。
『适用范围』
·生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所;
·公共事务、供水、供电、道路交通管理等;
·社会道德、人员思想意识的管理。
7S的起源
7S起源于5S。
5S起源于日本,第二次世界大战后,日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质管理手法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。
5S内容: 整理(Seiri) 整顿(Seition) 清扫(Seiso) 清洁(Seiketsu) 素养(Shiasake)
因为在日文发音中五个单词的第一个字母都是S,故称5S。
7S的发展
? 根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S”; 也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S”.但是万变不离其宗,这些都是从“5S”里衍生出来的。
? 7S对于塑造企业的形象、降低成本、工作效率、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
7S的含义
整理 ---就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。
整顿---合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识,能在最 短的时间内找到要找的东西。
清扫---将工位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁---将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。
素养---对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。
安全---安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象。
节约---就是养成节省成本的意识,主动落实到人及物。
7S管理是基础工作的基础,在整理中要学会判断,将用于不用的物品,一留一弃;要学会节约,排除空间和时间的浪费,要对留用的物品定置管理,做好标识;;在清扫中要学会标准化,把工作现场清扫干净;要学会制度化,随时维护整理、整顿、清扫后的后果;在素养中要学会礼仪,有礼貌礼节;要有良好的仪表着装、敬业精神并且严格遵守组织纪律。
7S八字要诀
推行7S是为了……
7S
1.提供一个舒适
的工作环境
3.提高员工的
工作情绪
7.塑造良好的
公司形象
5.保证项目的品质水准
4.提高现场的
工作效率
2.提供一个安全
的工作场所
6.增加设备的
使用寿命
8.创造一个能让亲友参观的场所
7S之间的关系
第一个S-整理
第2个S-整顿
将不需要的东西彻底清扫干净
区分“要用”与“不用”的东西
第7个S-节约
第6个S-安全
第5个S-修养
第4个S-清洁
第3个S-清扫
合理使用各类办公用品
使员工养成良好习惯,遵守各项规章制度
保持美观整洁
放置方法保证设备、人员的安全
将有用的东西规定放置位置
之整理篇
( Seiri )
?含义:将必需物品与非必需物品区分开来,在办公区域只放置必需物品。
?目的:
(1)腾出空间,以便更充分地利用空间。
(2)防止误放(送错地方),误用(无用的或不良的)。
(3)减少工作中的错误。
(4)创造清爽的工作环境。
?特别说明:
如果你的办公区域堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放,这样一来就造成了工作空间的浪费。
整理的必要性
你喜欢这样的办公环境么?在这里办公,你开心么?
杂物满满、过道拥堵、查找物品困难、工作效率大打折扣!
整理的对象
1.无使用价值的物品:损坏的物品、过期的报表、资料、档案、枯死的花卉;?
2.暂时不使用的物品:多余的办公桌桌椅、夏季使用的空调遥控
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