最全电脑办公自动化教程(中)分解.pptx

6.1 Excel 2003的启动和退出 启动Excel 2003中文版的方法很多，常用的有： （1）从开始菜单启动：单击【开始】｜【程序】｜【Microsoft Office Excel 2003】｜【Excel 2003】命令。 （2）用已有的Excel文档启动：单击已存在的Excel电子表格文件，同时也打开了该文件。 （3）从桌面快捷方式图标启动：如果桌面上有Excel 2003快捷方式图标，则双击该图标。 6.1.1 启动Excel 2003 图6. 1 Excel 窗口界面 6.1.2 Excel 2003 窗口介绍 标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 菜单栏：Excel 2003的命令集合，几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏中选择执行。 常用工具栏：Excel 2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，就可创建一个新的工作簿。 格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。 编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏的名称区与编辑区中有 “×”、“√”、“fx”三个按纽，分别表示取消、确认和插入函数操作。 行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：任务窗格相当一本Excel的操作手册，它包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”等11项，单击任务窗格右上角“▼”符号从拉列表框中选择。通过快捷键Ctrl+F1、右击菜单栏勾选或单击【视图】丨【任务窗格】等方法均可显示或取消任务窗格。 Excel 在窗口中显示包含工作表的工作簿。默认情况下，菜单栏、常用、格式和编辑栏显示在窗口顶部。在窗口底部，状态栏显示不同的指示器指示当前的工作环境。 下面介绍几个常用的术语： 单元格　工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声音等数据，它是Excel处理信息的最小单位，一个单元格最多容纳32000个字符。 单元格地址（编号）　表示单元格在工作表上所处位置的坐标。例如，第 C 列和第 3 行交叉处的单元格，其编号为“C3”。行号范围1…65535，列标范围A…Z，AA…AZ， BA…BZ，…，IA…IV共256列。 活动单元格　当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架?，单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名称框显示的是当前单元格（或区域）的地址，编辑区显示的是当前单元格的内容（或公式）。 工作表　用于存储和处理数据的主要文档，即电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成，一个工作表最多单元格（65536×256）。工作表总是存储在工作簿中。Excel允许同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。 区域　工作表上的两个或多个单元格，这些单元格可以相邻或不相邻。通过对区域的引用实现工作表的主要操作，如计算、生成图表等。 工作簿　包含一个或多个工作表的文件（扩展名.xls），该文件可用来组织各种相关信息，其默认文件名为Book1.xls。一个工作簿最多包含255个工作表，默认情况下一个工作簿含3个工作表（默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3），工作表可以重命名、增加、删除。 6.1.3 退出Excel 2003 退出Excel 2003的方法也很多，常用的有： （1）单击应用程序标题栏最右端的“关闭”按钮。 （2）单击【文件】菜单｜【退出】命令。 如果退出前文件被修改过，系统将提示是否保存修改的内容，单击“是”按钮保存，单击“否”按钮则不保存。 6.2 工作簿、工作表 工作簿是计算机和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为XLS，相当于Word中的文档概念。一个工作簿可包含多个工作表，这样可以将若干相关工作表组成一个文件，操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件的不同工作表中方便地切换。 6.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1、新建工 (1)新建空白工作簿：空白工作簿是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，可以通过以下方法创建。 选择【文件】菜单｜【新建】命令。 按下快捷键Ctrl+N 在任务窗格中选择“空白工作簿”选项，如图6.2所示。 图6.2 选