十堰市地方志三合一制度.doc

十堰市地方志机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 归 档 范 围 保管期限 门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 W1 1 国家、省地方志主管部门召开的全国地方志工作会议通知、报告、讲话、决议、决定、纪要及市地方志典型发言材料 会议简报、典型发言材料 30年 2 市地方志召开全市地方志工作会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要 会议简报、典型发言材料 永久 30年 3 关于干部录用、聘用、转正、定级、调资、工作调动、编制的请示、批复、通知等 永久 4 市地方志党组会议纪录、纪要 永久 5 关于党建、廉政建设、政治学习、民主生活会记录形成的材料 关于年度考核、争先创优形成的材料 30年 永久 6 上级及市地方志制定的有关地方志工作的法规性、政策性文件及工作规划 永久 7 上级机关领导、市地方志组织的有关调研、视察活动、汇报材料 30年 8 市地方志有关人大、政协提案情况的材料及人大、政协的答复 30年 9 市委、市委组织部、市地方志关于干部任免的通知及考核材料 永久 10 国家、省地方志工作年度计划、总结、通报 30年 11 市地方志承办的市人大建议、市政协提案的答复意见 主办的 协办的 永久 30年 12 市地方志关于贯彻地方志条例、老区建设条例的意见、总结及年度工作计划、规划、总结、目标责任书 永久 13 市地方志启用印章的通知 永久 14 市地方志办公会议纪录 30年 15 市地方志制定的机关管理制度 30年 16 国家、省地方志主管部门下达我市地方志业务经费及市地方志下达县市区业务经费的通知 永久 17 上级领导对市地方志工作事项的指示、批示、讲话 重要的 一般的 永久 10年 18 市地方志召开的计划、统计、宣传、信息等专业会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要 会议简报、典型发言材料 永久 10年 19 市地方志及本系统关于档案管理工作的报告、通知、规定、总结 30年 20 市地方志关于密码、安全、保密、信息、统计、公文管理工作的报告、通知、规定、总结等文件 30年 21 上级机关转发市地方志文件、简报、情况反映的文件材料 30年 22 市地方志代上级起草并采用的文件送审稿及正文 永久 23 市地方志各类综合性地方志调查材料及报告 30年 24 全省地方志情况通报、综合分析 30年 25 市地方志编写的组织沿革、大事记、年鉴 永久 26 反映市地方志重要活动的简报 永久 27 全市地方志工作统计报表 永久 28 全省地方志机关档案年度统计报表 永久 29 国家、省地方志主管部门制发的简报、通报、动态等 10年 30 县市区地方志年度总结 10年 31 市地方志介绍信存根 10年 32 市地方志处理人民来信来访的文件材料 有领导指示和处理结果的 有其他处理结果的 永久 30年 33 市地方志接收、移交各种财产、物资、档案的清单、手续凭证 重要的 一般的 永久 10年 34 市地方志档案接收、移交清册 永久 35 市地方志与有关单位签订的各项合同、协议书 永久 36 市地方志关于企业更名、组建公司等工作的请示、通知决定 永久 37 市地方志关于开展调查、简报等材料 30年 38 市地方志检查、调研下级机关工作形成的材料 10年 39 市地方志关于文明创建工作的通知、计划、总结 30年 40 市地方志关于计划生育工作的通知、意见、总结 30年 41 市地方志关于综合治理、安全工作形成的材料 10年 42 各县市区地方志关于地方志工作的计划、意见、总结、报告、请示、批复 30年 43 年度财务预算、决算 永久 44 党员干部年报 永久 业 务 类 W2 1 上级及市地方志有关修志工作的文件、通知、规定 30年 2 上级及市地方志有关年鉴编纂方面的文件、协议、合同、会议材料 30年 3 上级及市地方志有关信访工作的通知、办法、信件材料 30年 4 市地方志及下级机关有关地方志业务工作的重要请示及上级机关批复、批示 30年 5 上级及市地方志有关地方志业务工作一般性的通知、传真 10年 6 史志的编修定稿及出版物、市情资料 永久 科 技 文 件 材 料 K 基 建 类 Kj 1 市地方志基建项目可行性研究报告、计