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Word2010 常见问题汇总 2014年7月12日 Q1：如何创建文档？ 方法一：打开新文档并开始键入，单击“文件”选项卡，选择“新建”，击“空白文档”。 方法二：从模板创建文档 单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“可用模板”下，执行下列操作之一： 单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击 O 下的其中一个链接。 双击所需的模板。 Q2：如何保存和重复使用模板？ 如果更改了下载的模板，则可以将其保存在自己的计算机上以便再次使用。通过单击“新建文档”对话框中的“我的模板”，可以轻松找到所有自定义模板。要将模板保存在“我的模板”文件夹中，请执行下列操作： 单击“文件”选项卡，单击“另存为”。在“另存为”对话框中，单击“模板”。 在“保存类型”列表中，单击“Word 模板”。 在“文件名”框中键入模板的名称，再单击“保存”。 Q3：如何向文档中添加图表？ 可以在 Word 或 Excel 中制作图表。如果有许多数据要制成图表，请在 Excel 中创建图表，然后将该图表复制到您的文档中。?如果数据定期发生更改，并且希望图表始终反映最新的数字，这也是最佳方式。在这种情况下，当复制图表时，请让该图表与原始 Excel 文件保持链接。 若要在 Word 中从头开始创建简单的图表，请单击“插入”“图表”，然后选择所需图表。 1、单击“插入”“图表”。 2、单击图表类型，然后双击所需的图表。 ?提示：为帮助确定最适合的数据的图表，请参阅可用图表类型。 3、在出现的电子表格中，将默认数据替换为自己的信息。 ?提示：当插入图表时，其右上角旁边会显示小的按钮。使用?“图表元素”??按钮，显示、隐藏轴标题或数据标签等内容，或设置其格式。或使用“图表样式”按钮?快速更改图表的颜色或样式。“图表筛选器”按钮?是一个更高级的选项，可显示或隐藏您的图表中的数据。 4、完成后，关闭电子表格。 5、如果需要，请使用“版式选项”按钮?排列文档中的图表和文本。 Q4：如何添加标题？ 在 Word 中添加标题的最佳方法是应用样式。可以使用内置样式，也可以自定义样式。 第一种：应用标题样式 1、键入标题文本，然后选中该文本。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的标题样式。如果未看见所需的样式，请单击“其他”按钮 以展开“快速样式”库。 ?注释:将指针放在要预览的样式上，您可以看到所选的文本应用了特定样式后的外观。 ?注释:如果所需的样式未显示在快速样式库中，可以按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下，键入所需样式的名称。列表仅显示已在文档中使用过的样式，但是您可以键入为该文档定义的任何样式的名称。 第二种：自定义标题样式 可以改变标题样式的字体和格式。 1、选择要自定义的标题文本。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击要自定义的标题样式。进行所需的更改。 例如，您可以更改字体、字号或颜色。 3、在“开始”选项卡上的“样式”组中，右键单击自定义的标题样式，然后单击“根据选择内容更新标题”。 注释：每次在文档中应用标题样式时，该标题样式会包括自定义样式。 Q5：如何使用样式集更改整篇文档的行距？ 1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2、指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3、看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 Q6：如何使用样式集更改整篇文档的段落间距？ 1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2、指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3、看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 Q7：如何恢复office文件的早期版本？ 如果“自动恢复”选项处于打开状态，您可以在处理文件时自动保存该文件的版本。恢复内容的方式取决于保存的时间。 第一种：如果已保存文件 1、打开您所处理的文件。 2、单击“文件”“信息”。 3、在“版本”下，单击标签为“（当我没保存就关闭时）”的文件。 4、在文件顶部的黄色栏中，单击“还原”以覆盖以前保存的任何版本。 ?提示：在 Word 中，也可以通过单击“比较”（而不是“还原”）来比较版本。 第二种：如果尚未保存文件 1、单击“文件”“信息”“管理版本”“