企业QQ特色功能（附件）.doc

特色功能 企业QQ保留了大部分个人QQ的操作习惯，一般性操作的按钮使用方法和摆放位置均与个人QQ类似，下面仅介绍企业QQ个性化功能的使用方法，以及类似功能与个人QQ的不同之处。 外部好友上限提升 企业QQ的外部好友数上限提升为1500个，内部员工数依然保持在500个。 升级至企业QQ1.5版本后，用户即可享受外部好友上限1500的特色功能。 客户端消息记录漫游 企业QQ客户端开启了消息漫游功能，漫游与好友的单人消息记录30天，群消息漫游15天，讨论组消息记录7天。 在消息记录的右侧有“漫游记录”页面，点击此页面即可查看漫游的消息记录。 办公考勤 企业QQ新增办公考勤功能，管理员在设置考勤时间后，员工可以在客户端进行上班打卡和下班打卡，并查看自己的考勤记录。 上班打卡的窗口将在设置的上班时间前10分钟自动弹出，下班打卡窗口将在设定的下班时间弹出。 点击打卡窗口右上角的“查看考勤记录”时，会跳转到账户中心查看自己的考勤状况。 在其他时间需要打卡时，请点击客户端右下角的图标开启打卡窗口。 常用联系人漫游 用户升级成功后，会接到是否漫游常用联系人列表的提示，如果选择漫游，则用户登录其他电脑时会下载覆盖那台电脑上的常用联系人信息。 由于此功能经过第一次上传后，再登录其他电脑就会覆盖该电脑上的常用联系人信息，请选择常用联系人最全的一台电脑再行上传。 同时，常用联系人支持属于多个分组，可将某人复制到多个分组中。 短信 企业QQ提供了强大的短信功能，企业在经销商处为企业短信账户充值以后，企业成员便可以在企业QQ客户端使用短信发送功能，给填写过手机号码的内部同事或外部联系人发送手机短信，同时支持直接填写手机号码发送短信消息。 只要企业短信账户余额充足，所有员工都可以在客户端点击面板下方的控件进入短信编辑界面。 也可以在组织架构tap下选择组织和成员“发送手机信息”，或者在外部联系人选择外部QQ好友“发送手机信息”。 发送短信的编辑窗口如下： 短信内容支持预览： 可以根据短信内容调整，以达到短信内容的合理分条。 发送成功后，收信人可以直接回复短信到企业QQ。接收成功，客户端会弹出消息tips，如下图： 点击可以查看收信人通过手机回复的短信内容。 如果发送和接收短信成功，则可以在聊天窗口的消息记录查询中查看手机消息记录： 同时也可消息管理器(手机联系人中查看手机消息记录。 短信发送失败时，如果没有关闭短信窗口，会在窗口中显示失败信息； 如果关闭了短信发送窗口，则会用tips的方式提示： 群功能 企业QQ支持成员开通企业QQ帐号后创建群，可建群的数量与资格以企业为单位，由管理员授权才可以建群。 每个企业的高级群数量跟企业的帐号数相关，普通群数量与企业主号开通时间相关。 具体的群管理与群资格的规则，请详细查看《企业账户中心操作手册1.3》。 企业群创建的入口有三个：客户端、账户中心企业群页面、 个人QQ不能将群主动转让给企业QQ帐号，但企业QQ可以在账号中心的企业群管理页面主动发起接收个人QQ群的请求。 群创建成功后，可在设置客户端展现的群动态，让企业自主掌控群动态。如下图红框所示： 企业QQ登录帐号 如果您的公司绑定了企业域名，那么每个员工的域名帐号形式为员工帐号与企业域名两部分组合而成。企业QQ采用了“员工帐号密码+企业域名”的形式进行登录。 如果没有绑定企业域名，则可以让员工用数字账号登录，与个人QQ的登录方法相似。 如果您的电脑里登陆过不同帐号，可以点击帐号输入框右侧的下拉箭头菜单，选择登录过的帐号进行登录。 个人资料面板 在企业QQ的个人资料面板中，有部分信息是不能自由更改的，只能由管理员统一修改，如下图中的帐号、QQ帐号、姓名、职务、组织等。 建议您及时修改对外昵称，对于外部QQ好友而言，在寻找您时，看到是您填写的对外昵称，如果不填写对外昵称，外部QQ好友只能看到您的数字号。 同时，对于下图所示红框部分的个人联系方式，建议做及时修改以方便本公司同事能方便地找到您。 企业成员可以通过按钮或主菜单-系统设置-个人资料-对外隐私设置，来设置自己的对外隐私权限，以便控制个人资料对外部用户的显示。 企业QQ的对外隐私权限分三档，分别是“所有人可见”“好友及内部可见”“仅内部可见”。 企业名片 企业QQ客户端为企业提供了员工企业名片的功能，此功能可以在与外部好友聊天的窗口右侧展现员工的个人信息及企业信息。 屏蔽外部好友消息 企业QQ提供了屏蔽外部好友消息的功能。在外部好友列表中，右键选择需要屏蔽的好友，点击屏蔽此人消息后生效。