纸箱订单运作流程.docVIP

三茅人力资源网： HR找资料上三茅资料： / 1.目的 确定纸箱订单运作流程，加强对特殊订单的管控，以保证产品质量和货品的按期交付。 2.适用范围 适用纸箱内、外销和自用纸箱从接单到交付全过程。 3.职责 3.1商用包装印务部负责内销纸箱业务的接单，订单类别的判定，特殊订单的合同评审，信息沟通、客诉的处理和跟踪货品的交付工作。 3.2包装纸品项目负责外销及公司自用纸箱的接下单、纸板的采购、纸箱工作单的编制和组织生产，保证产品的质量和货品的按期交付。 3.3工程质量部负责来料和成品的检测、纸箱生产工艺文件的编制、机物料的采购、生产设备的检修工作。 3.4物流部负责纸板、成品的收发和货品的交付工作。 4．名词解释 4.1常规订单：非首次订单，即纸质、纸箱的规格尺寸及印色、印刷内容等均无变化的订单。 4.2特殊订单：老客户首次下???，或新客户对公司产品质量、产品价格、付款方式未认可，未与公司签定供货合同的订单。 5．程序 5.1包装纸品业务员根据客户的要求，详细填写订货单，经商用包装印务部经理审核后，交业务助理。业务助理对订单进行判定，确定订单类型。特殊订单按《纸箱订单评审控制程序》进行评审，评审完成后，将订单下至包装纸品项目采购纸板和组织生产。常规订单直接将订单下至包装纸品项目采购纸板和组织生产。 5.2包装纸品项目采购人员接到订单后，根据订单和评审的要求编制纸板采购单，经部门主管审核后，下单给纸板供应商，具体操作按《采购控制程序》执行。 5.3纸板到货需经质检人员检测合格后，仓务员方可收货，并立即将信息反馈至采购人员。纸板如果有质量问题,仓务员应标识清楚放置到不合格品区,并将情况反馈至纸板采购人员,由其与供应商联系处理。 5.4包装纸品助理按照订货单要求编制纸箱工作单，部门文员根据工作单打出纸板出库单。包装纸品工长根据纸箱加工单要求组织生产。 5.5如因纸板不能按期到货或生产不能按期完成，工长应将信息反馈给业务助理，由其与客户或业务人员沟通，以落实具体的交付时间。 6.相关文件 6.1《货品建档程序和管理规定》 6.2《纸箱订单评审控制程序》 6.3《采购控制程序》 7.质量记录 7.1纸箱订货单 7.2联兴订货单 批准审核编制日期