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学位与研究生教育管理系统创新思考(共3889字) 摘要：信息时代的学位与研究生教育管理系统在很大程度上提高了研究生管理工作的效率，实现了各个工作环节之间的资源共享，推动了学位与研究生教育管理工作的规范化和科学化。本文结合江西师范大学办学实际，分析了当前高校学位与研究生教育管理系统普遍存在的不足，围绕学位与研究生管理系统在新形势下的创新路径进行了初步探究，认为在新形势下，高校的学位与研究生教育管理系统应该从数据源唯一、涵盖学科建设、丰富用户分级权限、取代日常管理和增加人性化设计等方面加以改善和提升。 关键词：研究生管理；学位管理；信息系统 随着国内高校研究生招生规模的不断扩大和招生类型的不断增多，现有的学位与研究生教育管理系统逐渐不能满足形势发展的需要。如何从这种量大且重复性强的工作中解放出来，提高管理水平和工作效率，将更多精力投入到研究生教育研究及培养质量监控等方面，已成为研究生管理部门亟待解决的问题。① 1当前学位与研究生教育管理系统的主要功能 （1）对研究生的信息进行分类管理。这是研究生管理系统的原始和基础功能，涵括了从研究生学籍注册、选课排课、成绩录入到学位信息及毕业数据管理各基本环节。其主要功能是将研究生个人学籍信息保存在电子数据库，并分别调用于培养各阶段，同时赋予该用户组一定的互动权限。 （2）对导师的信息进行规范化管理。与本科生管理系统最大的不同，就在于研究生管理系统中必须具备导师信息管理的功能。这是对具备导师资格的教师专门开设的用户组管理模块，主要功能是对校内导师和校外导师信息进行监督与管理，为导师甄选和导师聘任提供依据，同时赋予该用户组一定的研究生管理权限。 （3）为管理部门提供完善的信息数据平台。系统管理员负责同步和监督校内各个学科的建设和发展情况，为学科评估和领导决策提供依据。研究生管理系统将各项管理模块化，每项内容都是一个独立的子模块，每个子模块之间既相互联系，又彼此制约，极大提高了管理部门的工作效率。 2新形势下学位与研究生教育管理系统存在的不足 （1）数据来源不唯一，数据库衔接不连贯。研究生管理教育系统是既一个综合性的事务管理和信息处理平台，也是一项复杂的信息共享过程。目前，学校研究生管理系统的数据来源是多方面的，有招生录取数据库、财务缴费报到数据库、注册在籍数据库，甚至还有在培养过程中的各类手动录入数据库。这些数据均有自行一体的统计标准，相互之间很容易产生差异。这些有差异的数据源使得研究生管理系统中数据混乱，出现在籍人数与毕业人数对不上、学生信息错误临时核对修改等现象，直接影响了研究生管理的公信力，降低了工作效率。 （2）与学科建设联系不紧密。当前学校使用的研究生管理系统的基本功能仍然主要是围绕研究生学籍管理与培养管理，基本不涉及学科建设。随着近年高校学科建设的发展，研究生教育越来越受到重视，研究生的培养和管理也与学科建设日益紧密。现有的研究生教育管理系统无法完成与学科建设相关的数据录入、数据共享、数据审核、信息服务等工作，致使学校研究生教育管理系统不能发挥其特有的优势，为学科建设服务。 （3）导师管理功能不够完善，导师特色功能不明显。导师在研究生的学习管理中发挥着极其重要的作用，应把导师管理育人的功能贯穿始终。但学校当前的研究生管理教育系统仅侧重于为研究生提供服务，对导师的管理不够突出和具体。导师不能通过系统对研究生进行日常管理，不能通过系统对研究生的成绩考核、开题时间、开题评价、中期检查、论文题目修改等培养质量进行有效监控。很多导师至今仍然用E-mail和QQ等工具完成这些工作。 （4）在程序上不能涵盖研究生培养全过程。研究生培养是一系列复杂的管理过程，全过程包括日常管理，论文答辩，学位授予，导生互选等等。各个过程相互联系，缺一不可，否则不能体现研究生的全面发展。而学校目前使用的研究生管理教育系统并不能涵盖其所有方面。 （5）学术型与专业型硕士在系统管理中差别不大，无法体现出专业型硕士的特点。学术型硕士与专业型硕士在研究领域的侧重点不同，研究方法细节上存在较大差异，尤其在双导师式的管理模式与实践工作中，两者的差异更为明显。专业学位研究生的培养以专业实践为导向，重视实践和应用，培养在专业和专门技术上受到实践训练的高层次人才，对专业实践有很高的要求。学校目前使用的研究生教育管理系统并没有将两类硕士明显分开，仍然沿用传统的学术型研究生管理体系，在管理方式上不能突出专业型硕士的培养特殊性，与其培养方案有明显的冲突。针对专业型研究生培养方案模式不同，单独设置学术性研究生模块，结合双导师制和实践基础培养的流程，实现校内外管理同步，这样既方便导师对学生的管理，也方便学生对个人信息的查询与核对。 3学位与