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- 2017-03-29 发布于湖北
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邮件礼仪
目录
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重
三、正文——关乎成败的主干部分
四、结尾签名——彰显你的职业化
五、正确使用发送、抄送、密送
一、关于标题——电子邮件的灵魂所在
主题要提纲挈领,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
一定不要空白标题,这是最失礼的。如果在未写明标题的情况下不小心点击了发送键,也请追加一封邮件对此疏忽表示歉意 有错别字
标题太长
乱码 无主题 无发件人
空白
无发件人
主题简短明了 有发件人
二、关于称呼与问候——细节中体现尊重选择合适的语言和字体
中文用宋体或新宋体,英文用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对商务邮件
四、结尾签名——彰显你的职业化
结束语必不可少如果你怕忘记了,不如把这部分内容设计在签名里(
(
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