多媒体中心档案管理制度剖释.doc

人 资 资料影像资料室管理制度 目 录 第一章--------------------总则 第二章--------------------影像资料领用资格 第三章---------------------空白磁带的管理 第四章---------------------成品磁带/素材磁带的管理 第五章--------------------资料碟的管理 第六章--------------------岗位职责 第七章------------------磁的维护与保管 第八章--------------------档案室环境规定 第九章--------------------附则 第一章 总则 一、目的 多媒体中心自1994 年成立至今，影像资料室工作就与多媒体的发展和企业文化建设相辅相成随着，大量的项生产、经营活动中形成的对、具有保存价值的各种文字、、声像等不同形式的历史记录，在和作用越来越大，日益受到大家的关注。作为管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，为排忧解难、赢得未来，是每一个档案工作者应当深思的问题。结合工作实际，就新时期档案工作档案管理 　　 是文化建设的重要领域,是的像征在系统中,的信息中心、展示中心和学术交流中心。档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对、本具有保存价值的各种文字、、声像等不同形式的历史记录。各应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。 　　（1）的档案是科技发展的催化剂。 　　（2）的科技档案是知识形态的生产力。 　　（3）档案是企业经济效益和社会效益的表现形式。 　　（4）档案是企业文化的重要部分，是成功的金桥。档案 影像资料借用资格 为了更好的对影像资料及空白磁带进行管控，对影像资料借用人的资格限制如下： 有按多媒体服务规章发送服务申请单位人员 内部编导、记者、剪辑工作、学习用途人员 第三章 空白磁带的管理 一、空白磁带目前分DVCAM184、BETACAM32、DVCAM32三种类型，档案管理员应将请购回的空白磁带按类别延续编号，并在电脑中建立空白磁带归档表，每次借用都必须在此表中写清事项、使用长度、使用次数。其目的是为了避免借出磁带与收回磁带不是同一本的情况以及保证每盒磁带的使用情况的明了，以便统筹磁带管理。 二、带可先给编导拍摄使用，使用6以上可回收后交替给摄像拍摄课程大会活动存档，BETACAM、DVCAM32磁带反复使用次数不益过多，当磁带使用次数达到15次时并不再外借，BETACAM应另起编号作为存档成品或素材使用；DVCAM32应做报废处理。如有磁带出现断磁、马赛克等严重影响拍摄的应及时交与管理员出处理。 三、DVCAM32因质量条件原因，目前只作为重复拍摄使用，不能将其作为存档磁带 四、空白磁带领用15个工作日内必须归还，如工作需要必须在管理员处申请续借，续借归还时限不得超过15个工作日，以保证空白磁带更好的循环使用，减少磁带积压，更好的控制成本。 五、领用磁带流程 1、摄像人员 摄像人员在正常工作中接到课程大会服务申请才可以领用空白磁带，领用时应提前一天在网上提交空白磁带使用记录表，提出需求，然后在准后到资料室领取空白磁带。摄像人员磁带归还时间3天，如有异常请及时与管理员联系，如到期不能按时返还，应跟管理员说明原因更改返还日期，方便管理员更好掌握磁带流出情况； 摄像人员归还磁带后应在管理人员审核场记表填写是否规范后监督管理员消除磁带借用记录（课程、大会场记表分别为磁带场记表与网络详细场记表） 2、编导 摄像人员在正常工作中只有在有拍摄计划时才可以领用空白磁带，用时应提前一天在网上提交空白磁带使用记录表，提出需求，然后在准后到资料室领取空白磁带。编导人员空白磁带领用15个工作日内必须归还，如工作需要必须在管理员处申请续借，续借归还时限不得超过15个工作日，以保证空白磁带更好的循环使用，减少磁带积压，更好的控制成本。 编导人员归还磁带后应在管理人员审核场记表填写是否规范后监督管理员消除磁带借用记录（专题、栏目场记表分别为磁带场记表与网络详细场记表） 3、记者 记者只有在正常工作中有拍摄计划时方可领用空白磁带，用时应提前一天在网上提交空白磁带使用记录表，提出需求，然后在准后到资料室领取空白磁带。编导人员空白磁带领用15个工作日内必须归还，如工作需要必须在管理员处申请续借，续借归还时限不得超过15个工作日，以保证空白磁带更好的循环使用，减少磁带积压，更好的控制成本。 记者归还磁带后应在管理人员审核场记表填写是否规范后监督管理员消除磁带借用记录（新闻素材场