本科论文撰写的一些规范和技巧剖释.doc

附件一 本科毕业论文（设计）撰写规范 为了统一和规范学院本科生毕业论文（设计）的写作，保证毕业论文（设计）质量，特制定本撰写规范。各院系应参照本规范制定适合于相关专业实际的毕业论文（设计）撰写要求。 一、毕业论文（设计）版面格式要求 毕业论文要求使用山西大学商务学院毕业论文专用要求版式为：A4纸页边距为上cm，下2.5cm，2.7cm，2.7cm；页眉2.1cm，页脚2.0cm。 从正文开始加页眉，用五号隶书，奇数页页眉内容为“论文名称”，右齐（不能压校徽），文科偶数页页眉内容为“山西大学商务学院本科毕业论文”，理科偶数页页眉内容为“山西大学商务学院本科毕业设计”，左齐（不能压校徽）。 论文全部面打印要求加注页码，页码位置放置在页面右下角偶数页放置在页面的左下角用二号黑体，空行；副标题用三号楷体学生姓名指导教师用号楷体，号黑体号楷体号黑体号楷体6.1标题 …；1）、2）…；①、②…；(a)、(b)…等其他编号。撰写毕业论文（设计）的章节层次结构大致有以下几种格式： 层次 第一种 第二种 第三种 章 一、 1 I． 条 （一） 1.1 A． 款 1． 1.1.1 a． 6.2正文 用五号宋体其中一级标题用号黑体，二级标题用号楷体，一级标题各空0.5行…如图1所示或…见图1。 若同类图数量多，也可作为附录列于论文后。图的大小要美观、适中，居中排列，不得超越版心，为保证图的完整性，图一般不拆页。 根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国家单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。 （3）表 凡用表说明问题的，一定要在行文中对表给予解释，表在文中分别统一进行顺序编号，如： “表1 XXX表 ”，表应与正文相对应，排于相应地方。表应有标题，与表号之间空一字，置于表的上方居中，用5号楷体，全文须统一。表中的内容和项目字号不大于表题的字号。在正文中要明示表号，如：…如表1所示或…见表1。 若同类表数量多，也可作为附录列于论文后。表的大小要美观、适中，居中排列，不得超越版心，为保证表的完整性，表一般不拆页。 （4）公式 公式包括数学、物理和化学式。正文中引用的公式、算式或方程式等在文中统一进行顺序编号，如：式（1）表示全文中出现的第1个公式。公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c… ，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。 编辑数学公式时建议采取如下尺寸定义： （5）文中的注释与编号 正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处；有需要解释的内容，也可以加注说明。 ① 在文中引用他人的观点、数据等成果应加注引号，并在引号后以上标的形式加注序号（使用[ ]的序号），如XXX”[1]，注释的具体内容按照顺序以参考文献的形式体现在正文之后。 ② 需要加注脚注的，编号方式采用每页重新编号，编码格式用①②③，内容用小五号宋体。 （6）其他 正文中出现的符号和缩略词应采纳本专业、学科的权威性机构或学术团体所公布的规定。如为作者自定的或非约定俗成的符号和缩略词，应在第一次出现时加以说明，给出明确的定义。 论文中不得出现复印的图、表、文字。 论文中出现的年份不能简写，如2004年不能写作04年；1990～1999年不能写作1990～99年。公元纪年要写成如“20世纪90年代。” 7．参考文献 在科学实践和研究中参考了他人的研究工作和成果，应在论文中按行文涉及的先后顺序排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号，在主体部分或附录之后按序号列出参考文献，同一文献多次引用的，在文章中的引文后编写同一号码。参考文献一般应来自正式出版的期刊、学术会议论文集、图书、报纸等，如是公开出版的学报，应为本科院校层次的学报，鼓励学生参阅外文文献。参考文献2行，内容用五号宋体Times New Roman，字号为五号。参考文献格式中的“．”可在输入法中设成全角实心圆点时进行输入。 常用参考文献的书写格式如下： 用大写字母标识各参考文献的类型。书籍M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，国际、国家标准S，专利P。电子文献类型：数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。 （1）书籍 [序号] 著者．书名[M]．版次（第一版应省略）．出版地：出版者，出版年份：起止页码． （2）期刊 [序号] 作者．题名[J]．期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码． （3）学位论文 [序号] 作者．题名[D]．保存地：保存单位，年份． （4）论文集 [序号] 著者．题名[Ｃ]．编者．论文集名．出版地：出版者，出版年份：起止页码． （5）专利文献 [序号] 专利所有者．专利题名[Ｐ]．专利国别：专利号