创新企业科技档案库房管理的若干举措.pdfVIP

档案管理信息化的不断渗入，促使库房管理简约化、 智能化逐渐成为可能。近年来 ， 笔者在对本企业科 技档案库房管理工作中存在的问题进行思考与分析 的基础上，尝试推行了一系列创新举措，收效良好， 在此与同行分享。 一、本企业档案库房及库房管理概况 笔者所在企业的档案新楼于2007年建成并投 入使用，新楼为独立的三层混凝土框架结构，总建筑 面积 3984旷，其中库房面积 2615m2? 档案楼底层为 文书档案、会计档案、人事档案、实物档案等库房 ， 二 层、三层均为科技档案库房，科技档案库房面积约占 整个库房总面积的三分之二。科技档案库房管理工 作主要有以下五项内容:第一，接收并核对入库档 案:第二，档案的排架:第三 ， 档案的出入库:第四，库 藏档案的盘库:第五 ， 库房的防火、防潮、防虫、防鼠 等八防工作。 二、本企业档案库房管理工作中的若干问题 对于尚属新建并按照有关设计规范建造的本企 业档案库房来说，上述第五项工作基本上不存在管 理难题:而前四项则或多或少地存在相应的管理问 题，概括如下: 1.入库验收费时，管理效率低 通常档案入库时，库房管理人员需要依据入库 清单核对档案实体，并对每卷档案及卷内文件进行 清点，还需将档案实体与档案管理系统著录信息进 行核对，以避免实体与信息的不一致。然而，这些清 点核对工作都是人工操作，难免存在错误疏漏。况 且近几年本企业扩建、改造项目较多，形