第03部分—项目的计划.pptVIP

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第03部分—项目的计划

第 3 章 项目计划 讨论 为什么做计划 虽然你做过很多计划,也体验过计划也赶不上变化,但一定体会到一些做好处,请写出来。 计划目的 1.方向(大小同步) 2.跟踪项目进度(为何?) 3.执行计划应该考虑的因素?p42 项目计划的组成 1.WBS 2.项目组织结构和资源 3.项目进度计划 4.预算 5.风险管理计划 6.沟通计划 7.质量控制计划 8.变更管理计划。 关于分解 例子 反例:假烟制作 李幺傻 暗访十年 正面例子:四大发明造纸术,李冰修都江堰,爱迪生发明电灯重复1000次-现代人? wbs是机密吗?参考下面的例子来考虑 发射卫星(原理和制作出来) 南海填岛(菲律宾,越南,中国大陆) 案例:中国宣纸泄密案------wbs的难度 老问题:WBS是正是邪?怎么做? P 48:图表和大纲模式的优缺点是什么? WBS概述 1.吃大象,wbs的一个主要作用就是讲工作分解成合适的大小,以方便工作人员处理。 2.工作包和工作摘要 3分解后的工作不仅要有利于项目经理掌握工作完成情况,还要有利于其他人做好自己的工作 4.wbs的其他作用: 帮助制定计划的人梳理工作 帮助干系人划定项目范围 更详尽的陈述规定的工作内容 帮助工作人员理解工作安排 暴露其他要做的工作 便于精确的估计项目进度和成本 为衡量项目紧张打好基础 分工的优点(量化一下) “社会生产力、人类劳动技能和思维判断力的大幅提高都是劳动分工的结果。”《国富论》胡长明版 胡长明版:“第一个工人抽丝,第二个拉直,第三个切断,第四个削尖,第五个将顶端磨光以便安装针头。制作针头也会要求有两三道不同的工序,装针头,以及把针刷白,甚至将针装进纸盒中包装也是专项操作。” 合作分工优点(量化) 斯密举了个制针工厂的例子,把制针这个职业分成大约18种不同工序,每一道工序都由专门人才从事。因此,一个10人的小工厂每天能制造48000枚针。如果他们独立工作,不专门从事一种工序,他们谁都不会每天制造20枚针,也许连一枚都制造不出来。所以,凡是能采用分工的工艺,一经采用分工便能相应地增加劳动生产力。(《国富论》第八页) 讨论 1.wbs应该如何分解,分解到何时结束为好? 2.谈到wbs分解,你觉得难的是什么?风险是什么? 案例: 1.婚礼WBS 2.p61 让10岁的儿子按照你的设想打扫房间 3.思考角度:公司底层-----》上层 致加西亚的信(目标清晰但路不清晰) 美西战争发生后,美国必须立即跟古巴的起义军首领加西亚将军取得联系。加西亚将军在古巴丛林里——没有人知道确切的地点,所以无法写信或打电话给他。但美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?有人对总统说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才能找到。” 他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装在一个油布制的口袋里,封好,吊在胸口,划着一艘小船,四天之后的一个夜里在古巴上岸,消逝于丛林中,接着在三个星期之后,从古巴岛那一边出来,已徒步走过危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚。 他送的不仅仅是一封信,而是美利坚的命运,整个民族的希望。 电影---终极面试 /player/270603/#fr=0005-0016 两个问题:下次课检查 1.终极问题是什么? 2.第一个淘汰的是华人,为什么? 停止标准 1. 可衡量项目进展和完成情况 2.任务的持续时间合理 3.时间和成本易于估计 4.每个工作包都有明确的起始时间 5.每个工作包都可以独立完成 6.精细程度在可控范围内 工作包包含的细节说明 工作描述p61 工作任务书模板与变通 责任矩阵 1.责任界定的矛盾 2.发现三不管 3.阐述部门之间的互动关系 WBS-OBS 责任矩阵 WBS – CBS 帐户(科目)矩阵 WBS – RWBS 风险矩阵 WBS - CWBS合同矩阵 责任矩阵中的权限(p64) 1. R responsible负责 2. I iform 通知 3. C Consult 咨询 4. A Accountable决策 责任稀释定律:人越多,越没有责任! 心理学家曾经做过一个研究,他们让一个人在大街上,模拟癫痫病发作,如果只有一个旁观者在场时,病人得到帮助的概率是85%,而有五个旁观者时,他得到帮助的概率却会降低到31%.在另外一次实验中,他们让一坐建筑屋的门底冒烟,如果只有一个人的时候,这个人会有75%概率报警。然而同样的冒烟事件中,如果看见冒烟的人是三个人,报警的概率就会降到38%. -----------------------》怎么解释 责任稀释定律的解释 为什么?这涉及到群

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