第七章 用Excel2007制作表格软件解析.pptVIP

计算机应用基础教程 七、数据清单： 6. 分数据透视表和数据透视图 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。　　首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表的必要。　　记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。　　例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 计算机应用基础教程 八、打印工作表： 1. 页面设置 在打印工作表之前，用户需要先对要打印的工作表进行必要的设置，如指定打印范围和纸张大小、添加页眉/页脚、设置打印选项等，这些操作都可以在“页面布局”选项卡中来完成。在功能区中单击“页面布局”标签即可切换到“页面布局”选项卡。 “页面布局”选项卡 计算机应用基础教程 八、打印工作表： 2. 打印预览 打印预览是指在打印前预览页面，以观察页面效果。在“Office按钮”菜单中选择“打印”|“打印预览”命令即可切换到打印视览视图。 “打印预览”视图 计算机应用基础教程 八、打印工作表： 3. 打印 在打印预览视图的“打印预览”选项卡“打印”组中单击“打印”按钮，或者选择“Office按钮”菜单中的“打印”|“打印”命令，打开“打印”对话框，打开“打印内容”对话框，在其中设置所需选项，然后单击“确定”按钮即可开始打印。 “打印内容”对话框 通过rand函数产生后，利用填充的方式获得一大堆。 第7章 用Excel 2007制作电子表格 计算机应用基础教程 一、认识Excel 2007： 计算机应用基础教程 一、认识Excel 2007 ： 工作簿：工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。一个工作簿由若干个工作表组成。 工作表：工作表也称为电子表格，它是Excel完成一项工作的基本单位，由75 537行和257列构成。其中行以数字进行1、2、3……编号，而列则由字母A、B、C……进行编号。工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，单击某个工作表的标签即可切换到此工作表。活动工作表的名称呈凹入状态显示。默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表。 计算机应用基础教程 二、管理工作簿： 1. 新建工作簿 在“Office按钮”菜单中选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框，在“模板”列表框中选择模板类型，然后选择模板，再单击“创建”按钮即可。此外，按Ctrl+N组合键可快速创建一个空白工作簿。 “新建工作簿”对话框 计算机应用基础教程 二、管理工作簿： 2. 打开已有工作簿 在“Office按钮”菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框，选择要打开的工作簿。 从“Office按钮”菜单中选择最近使用过的工作簿名称。 按Ctrl+O组合键。 当用户打开一个低版本的Excel工作簿时，在标题栏上的文档名称后会显示“[兼容模式]”字样，并且在“Office按钮”菜单中会出现一个“转换”命令，选择此命令可将原Excel工作簿转换为Excel 2007的新文档格式，以便可以使用Excel 2007版本的所有功能。 计算机应用基础教程 二、管理工作簿： 3. 工作表操作 单击工作簿窗口的左下方的工作表标签可在工作表中切换。 双击某一工作表标签，此标签即以反色显示，直接输入新的名称可为工作表重命名。 单击工作表标签右边的“插入工作表”按钮，可添加一张新工作表。 在“Office按钮”菜单中单击“Excel 选项”按钮，打开“Excel 选项”对话框，在“常用”类别的“包含的工作表数”数值框中输入所需数值，可更改工作簿中所包含的工作表数。 计算机应用基础教程 二、管理工作簿： 4. 保存工作簿 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 按Ctrl+S组合键。 在“Office按钮”菜单中选择“保存”命令。 对于尚未保存过的工作簿，执行保存命令后会打开“另存为”对话框，在其中指定文件名称及保存文件的位置，然后单击“保存”按钮即可保存文件。对于已保存过的工作簿，将保存对工作簿所作的修改。 如果想要将一个已有工作簿的备份文件保存为其他格式，可在“Office按钮”菜单中选择“另存为”子菜单中的命令。例如，选择“Excel97-2003工作簿”命