影响工作效率和良好的工作习惯.docVIP

8种影响工作效率的现象和10种培养良好的工作习惯 综合部（朱琴妹） 影响工作效率的8种 每个都存在效率低下的现象：正常工作杂乱无章或是丢失办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。  过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。例如，怎样判断技术设备是否过时呢？一条通用的准则就是，如果你的计算机不能运行一套软件的最新版本，那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。 2、工作空间安排不合理 由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如，每次要打文件都要到；由于。 要解决这些问题，通常只需要重新安排一下工作空间，可能就是或是多拉一根电话线这样简单。 3、效率低下的文件管理制度 文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难，从而造成大量人力和时间浪费。 要解决这一问题，就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜，使所有的员工都能够容易地将文件类，以便于查找。最后，可以将不常用的文件搬到储藏室去，使员工更容易找到常用的文件。 4、未加管制的信息流 由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力，降低工作效率。 减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，将私人电子邮件与工作电子邮件分开。只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。 5、的会议 降低工作效率，。经常会发生这样的情形：员工们被如集起来开会讨论某个主题，结果会拖得过长，决定未能作出，或者是偏离了会议要解决的问题。 开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。如果确实需要开会，要限制时间，使会议不要跑题。指定会议主持人，其责任是在有跑题迹象时采取行动，使会议回到正轨。 6、低于标准的资源 依靠不可靠或是过时的杂志、网站、或是其他资源将会使你付出更多的劳动。 只订阅那些员工真正会去看的出版物，鼓励员工使用更有价值的搜索工具。也就是说不订那些没人看的报纸和杂志，向员工提供高质量的网上信息资料。另外，寻找从打印出来的信息向可搜索数据库的转变。7、干扰 同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。 重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。将电话铃声调小，关掉音箱，提醒大声喧哗者降低嗓门。用屏风、植物等在开放的办公地点中营造私人空间，减少视觉干扰。 8、混乱会造成干扰，降低工作效率。环视的办公，看看哪里是造成混乱的根源。它可能是一条乱拉的电话线，也可能是一个放在过道上的盒子，或是办公桌上一台已经损坏了的设备。将用不着的东西移出视野之外，将不再使用的东西扔掉。  10种良好的工作习惯 一天的工作什么时候才？答案是“永远没完”  我们每个人都想在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，要学会合理的时间。如果做不到这点，.  学习下面的10种方法， 每天都以计划开始 15分钟写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。 2、分派任务 在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。 3、控制干扰 不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；；要求将会议安排在你方便的时候召开。 4、早工作早离开 加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。 5、不要在工作时间干私事 放任自己，在工作时间。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。 6、 在一天的依靠和信赖  许多日常的交流使用可以使你避免聊天。当然，也有一些公司必须才能有效运