二十局集团有限公司沪昆项目部合同管理办法.docVIP

集团公司调控〔2008〕284号 关于印发《中铁二十局集团有限公司 合同管理办法》的通知 集团所属各单位： 现将《中铁二十局集团有限公司合同管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。 二○○八年十月二十七日 中铁二十局集团有限公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范各项目经理部合同管理工作，保证生产经营活动的依法进行，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司所有工程项目经理部。 第三条 项目经理部必须重视合同管理，建立健全合同管理机构，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 第四条 项目经理部（工区）在签订合同过程中应有单位法定代表人的授权委托书，授权委托人对合同的签订、履行、变更、终止负有全面的法律责任，有最终的决定权。 第五条 授权委托人在签订和履行合同过程中，要全面听取有关领导和业务部门的意见，对其最终决定承担相应的法律和经济责任。 第六条 项目经理部（工区）有权按各自的质量管理职能、项目管理职责对下级单位签订的合同进行监督、检查、指导，重大问题提交项目经理部研究解决。 第七条 订立合同应遵守当事人地位平等、协商一致、互利有偿的原则。 第二章 合同管理机构、人员及其职责 第八条 项目经理部设立以项目经理牵头的合同管理体系。 1、机构如下： 2、项目经理部的合同管理部门是计财部。 第九条 管理机构的主要职责 1、宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章制度； 2、建立合同管理制度，负责日常的合同管理工作； 3、参加重大合同的谈判，并定期向项目经理和上级合同管理部门报告； 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 5、制止单位或个人利用合同进行违法活动； 6、建立本项目合同统计台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，按规定报送各种报表； 7、统一管理本单位的合同专用章； 8、负责本项目合同管理人员的业务培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导，提高其业务素质; 9、处理本项目合同纠纷，参与经济纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。 第十条 合同经办人员职责 1、合同经办人员是指受项目经理委托直接承办合同事宜的人员； 2、对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调研，对对方当事人的签约资格和履约能力进行调查考证并起草合同文本； 3、对所签订的合同负有履行、检查责任； 4、对已签订的合同，若出现无法或不能完全履行时，应及时向计财部报告，会同有关业务部门研究、提出解决问题的办法、建议，并向项目经理汇报； 5、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 6、保管好合同及签订、履行、变更、解除合同等有关事件的资料，及时交计财部归档。 第三章 合同的签订、审查、履行 第十一条 各项目凡5000元（含）以上的经济活动（即时结清的除外），都必须依法及时签订合同。 第十二条 参加合同谈判时必须有两人以上参加。 第十三条 合同签订前，合同经办人员必须对合同项目或经济活动进行可行性调查研究，切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格、资信状况是否良好、是否具有履约能力，对复杂的合同项目应提交可行性调查报告，并向领导、计财部汇报。合同经办人员要对签订合同前的调查报告内容、结论负责。 第十四条 项目经理部领导和计财部对合同经办人员的汇报认可后，转给在履行该合同中可能涉及的有关部门进一步论证，明确观点，提出合理化建议。 第十五条 合同经办人起草的合同书，必须先经过合同涉及的有关部门评审，再由计财部进行全面审查。 第十六条 签订合同时，双方当事人必须出示工商管理机构颁发的营业执照副本、出示有效的单位法定代表人的身份证明书或《授权委托书》。签订合同需要担保时，担保人必须是能够承担经济责任，具有法人资格的经济实体、签订书面担保协议。对方以资产抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。 第十七条 签订合同必须由法定代表人授权委托项目经理进行，其他人无权代表单位签订合同。 第十八条 项目经理签字时除在最后代表栏内签字外，并对每一页都要签字，以防抽换更改。在合同履约结束后，经办人员必须书面通知计财部，以便及时归档、统计。 第十九条 对外部劳务合同的签订必须由工程公司授权，架子队队长签订，并纳入工班管理。 第二十条 合同用语严谨规范，杜绝含糊不清及责、权、利不明确的条款。 第四章 合同纠纷的解决 第二十一条 项目经理部对外签订的合同发生经济纠纷时，首先要通过协商解决，协商达成一致意见，形成书面材料双方签字盖章后按协议执行。如果协商不成，经办人必须保存协商时的各种资料，并报告项目经理研究对策、确定方案，采取必要的措