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从内部控制历史 看内部控制发展 ——内部控制的信息化改造 ——对内部审计的影响 (石爱中) 内部控制的历史发展轨迹 1、单要素内部控制 内部牵制 内部控制的最初形态 主要目的:资产及其记录的安全,防止舞弊和差错发生。 物理牵制、职责牵制、簿记牵制等。 内部控制的历史发展轨迹 2、两要素内部控制 内部会计控制和内部管理控制(1949美国注册公共会计师协会)。包括组织机构和方法措施。 内部管理控制包括统计分析、业绩报告、培训计划、质量控制等。 特点:将管理问题纳入控制视野。 内部控制的历史发展轨迹 3、三要素内部控制 组织机构、方法程序、内部审计(1981国际会计师联盟、1986最高审计机关国际组织)。 控制环境、会计制度、控制程序(1988美国注册公共会计师协会)。 以“框架”论取代“制度”。 内部控制的历史发展轨迹 控制环境是革命性变化。 控制环境包括:管理部门经营理念和风格、组织结构、董事会及其委员会的职能、确认责任的方法、监控方法(经营计划、利润计划、预算、预测、责任会计、内部审计等)。 将控制环境和内部审计引进内部控制视野。 内部控制的历史发展轨迹 4、五要素内部控制 控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监控(1992美国防止虚假财务报告委员会)。 内部控制的历史发展轨迹 控制环境:正直和道德、激励和引导、道德指引和彰显道德行为、各种岗位所需的知识和技能、董事会和审计委员会的职能、管理哲学和经营风格、组织结构、划分职权和责任、人力资源政策。 控制环境的内容进一步扩大。 内部控制的历史发展轨迹 风险评估: 确定目标:经营、财务、法律等,纳入总体战略。 风险识别:辨别影响战略的风险因素。 外部因素:技术进步、市场变动、竞争环境、新法律、自然灾害、经济周期等因素。 内部控制的历史发展轨迹 组织层面因素:信息系统崩溃、雇员素质低劣、培训和激励有问题、董事会和审计委员会职责不到位等。 业务层面因素:销售、生产、市场开拓、产品研发、技术研发等。 内部控制的历史发展轨迹 风险分析:分析并估计风险因素的影响力及可能性,考虑需要采取的措施。识别变化的环境和条件,估计对目标实现的影响。 内部控制的历史发展轨迹 控制活动: 预算和预测控制。 报告控制。 业务记录和授权控制。 实物控制。 预警控制。 职责分离控制。 内部控制的历史发展轨迹 信息沟通: 建立信息系统,满足经营管理需要、战略决策需要和组织内外沟通需要。 内部监控: 管理者监控。 内部审计监控。 外部审计监控。 内部控制的历史发展轨迹 5、八要素内部控制 美国的防止虚假财务报告委员会提出了《企业风险管理框架》,2004年。 八项要素是:控制环境、目标确定、事件识别、风险评价、风险反应、控制活动、内部监控、信息沟通。 内部控制的历史发展轨迹 五要素内部控制的风险评估被分解为目标确定、事件识别、风险评价和风险反应。 特点:内部控制框架与企业风险管理框架相融合。 内部控制的逻辑发展轨迹 1、基于职责结构的内部控制 将组织内部职责进行细分,并研究相互关系,并建立制约关系。 出纳与会计、资产保管与会计记录、业务授权与资产保管、经营责任与记录责任等。 内部控制的逻辑发展轨迹 2、基于业务结构的内部控制 将组织的业务类型进行细分,并研究相互关系,并建立关联和制约关系。 内部控制的作用范围扩大到经营管理领域,形成了内部管理控制。 内外部审计师的不同关注点。 内部控制的逻辑发展轨迹 3、基于组织结构的内部控制 前两者注重执行层面,但更重要的是决策层面、战略层面、决策与执行层面的关系、执行与监督层面的关系,这就需要从组织结构上进行规划,从整体上达到控制的目的。在管理层面上,决策、执行、监督相分离;在业务层面上,执行与监督相分离。 内部控制的逻辑发展轨迹 4、基于风险结构的内部控制 内部控制不再局限于单项岗位、单项职责、单项业务、单项流程,而是要包括组织活动的全过程、全体人员,控制视角不仅包括几个关键控制点,还要包括所有可能诱发风险的所有活动上。 内部控制的逻辑发展轨迹 5、基于信息结构的内部控制 内部控制越复杂,其缺陷就越明显。 过分依赖人、制度、组织结构、管理和业务流程的细分、程序的严谨,造成了内部控制成本高、效率低、反应速度迟缓、灵活性差。 内部控制的逻辑发展轨迹 大家倾向于简化内部控制的主要原因可能是:高配置,低手段,设计高级,运用手段却非常初级。当然,这有一个发展过程。 传统手工手段限制了内部控制的作用和作用范围。 内部控制的逻辑发展轨迹 运用信息技术可以: 降低控制成本。 使控制更加灵活。 将人为控制变为自动程序控制。 形成手工条件下不可能设计的控制。 快速处理信息和反馈信息,提高控制效率和效果。 内部控制的逻辑发展轨迹 什么是基于信息结构的

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