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投标文件编制的相关事宜(共3539字)
投标文件编制的相关事宜(共3539字)
本文
不断承接新的施工项目是一个施工企业赖以生存与发展的载体,所以施工投标工作对承揽新的施工项目来说是关键所在。根据我国的招投标法,业主方在进行施工招标前要在公共媒体上发布招标公告。施工企业通过招标公告,要准确地做好工程信息的跟踪筛选工作,结合工程项目承包的条件、方式、资金来源、企业的长远发展规划、竞争对手的数量和实力、施工任务的复杂程度及利润预见,通过定性分析,确定适合本企业的工程项目进行竞标。
一、投标文件的编制
㈠成立投标小组
当购买了招标文件后,应积极组织经验丰富的技术人员成立一个该工程的投标小组,根据招标文件及招标图纸的要求,对工程施工现场及周边环境进行踏勘,充分对该工程的地形地貌情况、气候水文情况、道路交通情况、料源分布情况、当地材料价格、电源和水源情况、通讯条件、物价消费水平、社会环境及当地政府的有关方针、政策进行详细了解,积极参加业主召开的标前会议。同时,投标小组成员要分工明确,齐心协力,使投标的各项工作井然有序,形成有机整体,从而提高工作效率,最终实现做出高质量投标文件的目的。
㈡熟悉招标文件及设计图纸
招标文件及设计图纸是投标人编制投标文件的重要依据。投标文件应当对招标文件中有关工期、开标时间、质量要求、投标人资质条件、能力和信誉、技术标准、合同的主要条款等实质性内容做出响应。这就要求投标人必须熟悉招标文件,不得对招标文件条款进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题。投标人在阅读招标文件及设计图纸中若发现问题应及时进行汇总,并以书面形式向招标方提出,防止出现遗漏而造成不必要的麻烦,甚至会影响到竞标结果。
㈢编制投标文件
1.资格审查文件部分。一般包括投标函及投标函附录、法定代表人资格证明文件及身份证明、授权委托书、投标人基本情况及组织机构、投标人项目管理机构人员资料、企业业绩、财务状况、投标人的资格证明文件材料、近年来企业诉讼情况及企业在当地有关部门备案情况等。投标人根据招标文件要求,应如实的向招标方提供本企业的资格文件原件。
2.工程量清单及报价部分。根据本企业类似承建工程,综合考虑各种因素对该项目进行全面的成本分析,另外根据定额进行单价分析,做出一份定额报价,通过成本分析和定额报价进行比较,做出一份合理的最终报价。在编制报价时要注意以下几方面问题:一是根据招标文件及设计图纸提供的技术要求及规定格式编制报价;二是选用定额时若业主没指定的,一般采用同行业或国家最新定额;三是基础材料价要考虑施工期间的价格浮动因素;四是如果设计图纸提供的工程量与招标文件中工程量清单不一致时,以招标文件给定的工程量为准;五是其他项目费用或暂定金等要按招标文件要求列计;六是报价编制完成后要复核审查,切不可出现算术错误;七是报价应与施工组织设计充分结合,保持统一。
3.技术部分。投标人应根据招标文件及招标图纸要求编制出科学合理、切实可行的施工组织设计。在编制时采用文字并结合图表形式说明工程的施工组织、施工方法、技术组织措施,同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施,如冬雨季施工技术、减少噪音、降低环境污染、地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等。施工组织设计还应结合工程特点提出切实可行的工程质量、工程进度、安全生产、防汛度汛、文明施工、水土保持、环境保护管理方案。施工组织设计主要包括:施工总布置、施工程序及施工方法、施工总进度计划、拟投入的施工机械设备、施工工期及保证措施、质量控制与管理措施、安全保证及管理措施、环境保护措施及文明施工等。编制施工组织设计时应注意以下几方面的问题:一是施工总布置要符合现场实际,生产、生活用的临时设施及现场交通布置要合理、紧凑,短运输、少搬运,利于生产、生活、安全、消防、环保、卫生劳动保护等,符合安全文明工地要求;二是施工部署合理,施工顺序及方案切实可行、针对性强,各分部工程施工程序、工艺符合有关施工规程规范要求,且与投入的设备、人力相符合,各工序之间安排合理;三是施工机械设备满足施工要求,施工进度安排合理,工期保证措施可靠,且有详细的施工进度横道图和网络图,各工序的逻辑关系、关键线路明确;四是质量管理体系健全、管理人员责任明确、管理制度健全有效,各项技术措施、主要分项工程符合现行国家质量验收标准要求;五是安全管理体系健全、管理人员岗位责任明确、各种安全教育制度健全有效、施工现场安全技术管理及防护、防范措施得力,符合国家安全生产管理规定;六是环境保护管理体系健全,管理人员岗位责任明确,环境管理方案切实可行、能有效运行。污物处理与排放符合国家及地方有关环境保护标准。
二、投标文件的评审、装订、封标
编制投标文件时一定要认真细心,一丝不苟,积极响应招标文件
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