第7讲Excel连锁超市销售数据导论.ppt

第9章 Excel高级应用---连锁超市销售数据分析 ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 本章主要内容 4 1 2 3 制作“销售利润表”的框架 VLOOKUP函数 统计“销售额”和“毛利润” 数据透视表 本章任务 制作“销售利润表”的框架； 用VLOOKUP函数在多表中查找“单位”、“进价”和“售价”等； 统计各连锁超市的“销售额”和“毛利润” ； 用“数据透视表”分析各店饮料的销售情况。 知 识 点 VLOOKUP函数的使用 分类汇总的设置 数据透视表的使用 本章难点 VLOOKUP函数的使用 数据透视表的使用 制作“销售利润表”的框架 饮料销售记录表 饮料价格表 超市信息表 销售利润表 制作“销售利润表”框架步骤 为“济水店销售记录表”建立副本，并将新建的副本命名为“销售利润表”。 将济水店、天坛店和沁园店三个超市的销售记录数据均合并至 “销售利润表”。 在“销售利润表”的右侧添加一些列：单位，进价，售价，销售额，毛利润 ，构建一个新表。 专家提示： “销售利润表”新添加的列：单位，进价，售价，均是空的，需要从“饮料价格表 ”获取这些值。 VLOOKUP函数 函数名称： VLOOKUP 主要功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值 使用格式：VLOOKUP（lookup-value,table-array,col-index-num,range-lookup） 参数说明： lookup-value：查找的内容。 table-array：查找的区域。 col-index-num：查找区域中的第几列。 range-lookup：是精确查找或还是模糊查找。FALSE表示模糊查找；TRUE表示是精确查找。 用VLOOKUP函数获取“单位”的值 任务 用VLOOKUP函数将“饮料价格表 ”的“单位”列中的数据按照“饮料名称”匹配到“销售利润表”中。 操作步骤 选中“销售利润表”中第一种饮料“统一绿茶”的“单位”所在的单元格F2； 调入VLOOKUP函数，输入相对应的参数，如下图： VLOOKUP函数参数说明 第一个参数：选择“销售利润”工作表中饮料名称（统一绿茶）所在的单元格D2； 第二个参数：选择“饮料价格”工作表中的区域B2:E43，这是一个固定区域，所以在行列之前要加绝对引用符号，即“饮料价格”！$B$2:$E$43； 第三个参数：在固定区域找到匹配饮料名称所在行以后，返回“单位”在固定区域所在的列数值； 由于“单位”数据存放在$B$2:$E$43的第二列，所以在该参数框中输入数字“2”； 第四个参数：由于要求饮料名称大致匹配，所以最后一个参数输入FALSE。 单击“确定”按钮，可以看到函数准确地返回了“统一绿茶”的“单位”数据“瓶”， VLOOKUP函数匹配图 饮料价格表 销售利润表 在F2单元格中输入： =VLOOKUP（D2，饮料价格！$B$2:$E$43，2，FALSE） 参数表 “进价”和“售价” 的匹配 用VLOOKUP函数获取“进价”的值 在G2单元格中输入： =VLOOKUP（D2，饮料价格！$B$2:$E$43，3，FALSE） 用VLOOKUP函数获取“售价”的值 在H2单元格中输入： =VLOOKUP（D2，饮料价格！$B$2:$E$43，4，FALSE） 专家提示： 在“销售利润表”工作表中是按“饮料名称”到“饮料价格”表中的B2:E43数据区域中进行查找的，所以，在定义数据区域时一定要把“饮料名称”定义在第1列，即B2:E43 。 统计各个超市的 “销售额”和“毛利润” 复制“销售利润表”的工作表，将新复制所得的新表命名为“各店分类汇总”。 在“各店分类汇总”工作表中按“店名”进行排序。 在菜单栏中选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，按“店名”分类，汇总方式为求和，然后对销售额和毛利润进行分类汇总。 统计各种饮料的 “销售额”和“毛利润” 复制“销售利润表”的工作表，将新复制所得的新表命名为 “各种饮料分类汇总”。 在“各店分类汇总”工作表中按“饮料名称”进行排序。 在菜单栏中选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，按“饮料名称”分类，汇总方式为求和，然后对销售额和毛利润进行分类汇总。 用“数据透视表”分析各店饮料的销售情况 按多个字段进行分类并汇总 ，汇总出各个区域中各种饮料的销售情况，并找出各个区中销售额最大的饮料。 1．用“数据透视表”统计各个区每种饮料的销售情况 2．对“总计”列按“降序”排列，找出“销售额”最大的饮料 任务总结