家乐福供应商财务手册(7页).pdfVIP

1/7 供应商财务手册 本期2004年08月02日发布　若有变动，再版修订 1 家乐福财务结算流程图　第二页 1.1 供应商送货至门店，但发票直接交财务中心。 2 净额发票 2.1 净额发票是指供应商开给家乐福的增值税发票上已经扣减了合同费用。发票的总额等于 采购金额减去费用金额。 2.2 附家乐福公司关于净额发票的通知。详细解释了净额发票的操作细节。 2.2.1 关于净额发票的通知一，2004年3月18日发出，第三页； 2.2.2 关于净额发票的通知二，2004年6月03日发出，第四页。 3 区域财务中心 3.1 从2004年4月份起，家乐福分别在上海，北京，广州，成都设立四个区域财务中心，集 中处理该区域内供应商的发票。供应商的发票不再送交门店，而是直接送交财务中心， 由财务中心集中处理。目前，全国绝大多数城市的门店的发票已经集中到财务中心，预 计在2004年10月份，集中工作将全部完成。 3.2 附门店与财务中心的对照表，第五页。 4 付款中心 4.1 家乐福在上海总部设立付款中心，统一集中支付供应商的货款。 4.2 付款中心定期以E－Mail方式发送对帐单给供应商对帐。 5 E－Mail 对帐 5.1 付款中心定期以E－Mail方式发送对帐单给供应商对帐。详见第六页。 6 电话查询 6.1 付款中心设两部热线电话，向供应商提供货款结算方面的查询 电话号码：021260/262 传真号码：0216.2 各区域财务中心设查询电话，提供发票处理及财务方面查询，详见第六页。 7 常见财务问题　第七页 7.1 增值税发票遗失 7.2 费用扣款发票　 7.3 退货的财务处理 7.4 通过快递公司送交发票的注意事项 7.5 通过邮局送交发票的注意事项 2/7 家乐福财务结算流程图 商品部 供应商 门店 区域财务中心 上海北京广州成都 付款中心 上海 1)合同 2)送货 5)付款，对帐 3)发票 4)发票 1）供应商与商品部签定合约。 2）门店向供应商订货，供应商向门店送货，送货同时请务必索取收货单。收货单是供应商 与家乐福结算的必须凭证。 3）供应商的发票直接送交区域财务中心。家乐福在上海，广州，成都，北京设立四个财务 中心，处理全国所有门店的发票。 4）财务中心收到发票后作入系统，通过电脑系统传输到上海总部。 5）上海总部向供应商支付货款，并通过E－Mail定期发送三种对帐单。 3/7 关于2004年度净额发票的通知－－（2004年3月18日发出） 尊敬的供应商： 感谢您一直以来对家乐福公司的支持。 在2003年，鉴于国家税法的有关规定，考虑到供应商的切身利益，从5月份起，家乐福在全国各地区陆续 实施净额发票，退佣（即无条件折扣）直接在供应商的增值税发票内扣减。 这一作法得到了广大供应商的积极响应，至2003年09月，家乐福全国所有超市已经全部采用净额发票。我 公司对您的配合深表感谢。 在2004年，我公司将继续坚持这一作法，并根据2004年版合同略作调整。 2004年，家乐福与供应商之间仍签订两份合同，一份为《商品合同》，一份为《促销服务协议》。 在《商品合同》中列示各种按进货量的百分比计算的折扣。在《促销服务协议》中的费用按固定金额计算 。 我公司要求，所有列在《商品合同》中的各种折扣，全部开在增值税发票中，即类似于原来的退佣，直接 在发票中扣减。 例如：某一供应商，其与家乐福商业公司签订的《商品合同》，折扣条件为： 普通品种商品折扣（Discount Common assortment ，配货费）－－－　1％， 采购量折扣 （Discount for purchase volume）－－－　3％， 节日商业活动折扣 （discount for holiday commercial events）－－－　1％， 交流活动折扣 （Discount for communication campaigns）　－－－　1％， 商业推广活动折扣 （Discount for Trade Marketing Operations）－－－　1％ 数据交换折扣 （Discount for data exchange） －－－　0.5％ －－－总计折扣为　7.5％，则以上　7.5％的折扣全部开入增值税发票。 货物及应税劳务名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 税率 税额 商品 (a) 17% 折扣 （7.5％）(b) 17% 价税合计 *请参照《商品合同》附件7“增值税发票样本”。 a)所有单品，合计开一行，详细单品开入增值税发票清单； b)商品合同上列明折扣，合计开一行； c)请务必在备注栏写明“部门，供应商编号，家乐福收货单号码”。 供应商签订2004年度《商品合同》，获知折扣条件以后