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企业研发部管制制度企业研发部管制制度
XXX 研发部管理制度
为了建立一个良好的激励机制,更好地调动科技人员的工作积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度,本制度包括主要职能、经费来源、人员配备与管理、保密措施、知识产权与保护五个部分。
一、 主要职能:
1. 技术发展战略
根据对国内外本行业技术发展信息的调研,组织编制公司技术发展长远战略规划,并不断进行完善、组织公司技术发展长远战略规划的实施,并将执行情况及时反馈。
2. 信息调查、分析
及时了解国内外本行业技术发展状况;组织搜集国内外本行业技术发展信息,并带领有关人员进行专业分析与研究;组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告,上报有关领导、部门
3. 新产品研发管理
根据市场需求情况,组织开发相关新产品,并负责办理开发此项产品的立项、审批等手续;组织制定新产品研发项目的实施计划,组织新产品研发的实施,并组织对新产品进行鉴定;按照客户要求,组织对新产品进行改进;负责自有技术知识产权的保护
4. 客户来样评估
评估客户来样的技术实现能力,编制产品实现过程所需的各类技术文件、工艺文件
5. 技术合作与对外技术交流
组织同国内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动;承办行业机构委托的国内外技术交流活动或学术会议
6. 技术支持
参与销售合同的评审,对合同中有关技术内容进行确认与协调; 对产品售后服务提供有关技术支持;参与对不合格品的技术评审
7 . 技术档案管理
安排人员搜集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料,并进行分类归档
二、经费来源
1、根据研究开发项目实际需要由研发部设计项目计划书和立项报告,会同公司财务部核定各项目所需经费总额,并经总经理同意,根据研发进度拨付资金用于添置实验仪器、资料、实验用原材料的采购。
2、获科技扶持项目由政府统一拨付的研究经费,由单位管理,并负责编制项目预算;落实项目约定支付的匹配经费及其他配套条件;负责项目经费的财务管理和会计核算;接受上级有关部门和计划管理部门的监督检查,并按要求提供项目预算执行情况和有关财务资料;严格按项目经费的支出范围进行列支。
三、人员配备与管理
按公司发展战略及时组织招聘研究人员,人员的选择应精心挑选,不仅要重技术水平,还要看重个人职业道德。
1、日常管理工作包括:考勤记录(如病事假、加班等)、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等;
2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责;
3、科研人员职责
3.1遵守公司各项规章制度,守时,守纪,守法。
3.2严格执行研究实验室规范。
3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成,不管能否完成都要及时复命(汇报工作进展及遇到的问题等情况),一般要求当天内复命。
3.4服从本部门(研究室或研究小组)主管的工作安排,不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按计划完成课题进度,对课题中出现的问题及时汇报。
3.6在工作中做有心人,能够及时发现问题、分析问题、处理问题。
3.7坚持学习,不断提高自己的业务能力。
4、研究室及研究小组的负责人职责
4.1本着对企业利益高度负责的精神,公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
4.2承担课题任务,在技术上做带头人。
4.3对下属成员在课题上给予技术指导,协助成员按时完成中心下达的科研任务。
4.5日常工作中严于律己、勇挑重担,做好榜样。
4.6敢于管理,善于管理,加强学习,不断提高管理水平。
四、保密措施
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,特制订内部保密资料管理制度如下:
1. 保密资料的归档
1.1 保密资料的范围
1.1.1所有新产品申报资料,包括申报研究资料、申报证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等,包括实物资料及电子资料。
1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。
1.1.3 各种与新产品申报有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知、生产批件、新品证书等。
1.1.4 新品质量标准及使用说明书、包装、标签等
1.1.5 供试样品、对照品及相关技术资料。
1.2所有内部资料由研发中部指定兼职或专职人员统一保管,各类资料均应登记在册,软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
1.3课题负责人对申报资料的归档负责。
1.4所有申报资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
1.5新品申报资料必须在上报上级部门的同时存档,资料包括原件、复印件各1套。
1.6完成申报资料1周内必须将原始记录存档,原始记录
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