“與亚洲一同奔跑”—首届大学城双文化节活动策划方案书.docVIP

2010年“与亚洲一同奔跑” —首届大学城（双年）文化节活动策划书 学校：广州大学 学院：旅游学院 班级：旅经061 姓名：阮丽清、叶舒卉、张诗芸、周静莹 时间：2009年10月  目录 前言 ---------------------------------------------------------- 1 活动介绍 ---------------------------------------------------- 5 可行性分析 ------------------------------------------------- 8 流程与进度表 --------------------------------------------- 12 形象策划与品牌管理 ------------------------------------ 14 组织结构与人力管理 ------------------------------------ 18 宣传方案 --------------------------------------------------- 20 营销方案 --------------------------------------------------- 22 赞助方案 --------------------------------------------------- 28 财务预算 --------------------------------------------------- 34 风险预案 --------------------------------------------------- 40 附录一 ------------------------------------------------------ 43 附录二 ---------------------------------------------------------- 45 附录三 ---------------------------------------------------------- 53 前言 广州大学城简介 广州大学城(Guangzhou Higher Education Mega Center)位于广州市番禺区新造镇小谷围岛及其南岸地区，是国家一流的大学园区，华南地区高级人才培养、科学研究和交流的中心，学、研、产一体化发展的城市新区，面向２１世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。广州大学城规划范围约４３．３平方公里，可容纳学生１８－２０万人，总人口达３５－４０万人（包括村镇人口），相当于一个中等规模的城市，总投资规模达到２００－３００亿元。首期建设的小谷围岛约１７．９平方公里，进驻十所高校。分别是：国立中山大学、华南理工大学、华南师范大学、广东工业大学、广东外语外贸大学、广州中医药大学、广东药学院、广州大学、广州美术学院、星海音乐学院。其中占地面积最大的是广东工业大学，约2400亩。 广州大学城作为高层次人才培养基地、领先水平的科学研究基地和广州的文化胜地，广州大学城可以极大地推动广州市经济、科技和文化大发展。 理念 本策划书的理念是以广州大学城为载体，大学生文化为基础，通过多种多样的形式与固定的传统活动来打造广州大学城文化节。让其成为在师生心目中像“中秋”一样的节日，成为大学城内的文化与传统。让它像大学城的“灵魂”一样注入到每位师生的心房里，成为城内不可或缺的节日与庆典。 创新 （一）活动创新 本策划书参考了传统节日的形式，拟定了新的活动形式。即以两种固定的传统活动—放孔明灯、环岛（单人、双人、叁人）单车赛，搭配以不同主题为背景的不同活动来组成新的活动形式。这样，我们就可以通过两种固定的活动让大学城文化节给人留下深刻的印象，从而成为一种城内可贵的文化与传统。而新的活动，就可以让文化节注入新血，从而增加其活力与吸引度。 （二）组织形式创新 组织形式基本采取“管办分离”的形式，而“办”的主体则为十间高校。他们在每届筹办前成立评委会，以方案好坏定主办学校，其他为协办学校作为承办形式。基本上每个环节都由十所高校一手包办。而“管”的主体则为会展策划公司与政府，从事规划、管理、协调、服务和保障的工作。 这样，就可以把节日归还到大学城的师生手中，让其对节日更有归属感。而且，还可以增加其对大学城文化节的熟识度，使节日日趋专业化、规范化。 （三）人力资源 绝大部分工作由大学城内志愿者完成。而承办方的策划公司则从中监督指导。这样，不仅可以培养出各个方面的人才，