期刊社财务管理规定.PDFVIP

1 期刊社财务管理规定 （2012年 10月社办公会通过） 为加强期刊社制度建设，规范财务管理，优化资金使用效益，结 合本单位实际，特制订本规定。 一、总则 第一条：期刊社财务管理执行学校相应的财务制度，加强收支两 条线管理。 第二条：期刊社财务开支本着勤俭办事业的原则，提倡精打细算， 提高透明度，财务管理接受审计部门和本单位员工的监督。 第三条：期刊社对各编辑部财务实行统一管理，独立核算。社长 对财务工作负总责，实行“一支笔”制度。若财务管理造成违规违纪、 不良影响或经济损失的，按有关规定追究负责人责任。 第四条：期刊社财务印章统一使用“中国海洋大学期刊社”印章， 其它各编辑部印章一律不对财务，印章由期刊社秘书负责保管。 第五条：行政办公室协助社长管理财务，每月核对收、支账目， 做到票、账、金额相符，并向社办公会汇报。 二、预算内事业经费管理办法 第六条：学校预算内拨给各编辑部的事业经费，均按预算计划执 行。编辑部办刊支出的各项费用，包括排版费、印刷费、稿费、专家 审稿费、编校费、会费、检索费、办公用品费、资料费、会议费、差 旅费、编辑培训费、电话费、交通费等，由各编辑部主任根据实际工 作需要和计划内额度安排使用，社长负责审核签字。 第七条：若年度执行中需对预算内项目额度进行调整，由编辑部 主任提出调整项目及额度意见，经社长审核签字后报学校财务处办 理。 三、办刊收入经费管理办法 第八条：各编辑部办刊收入经费，均纳入期刊社整体财务管理体 系，统一管理。办刊收入主要包括： （1）作者所交的审稿费、版面费（含增刊）。 2 （2）邮局支付的期刊发行费。 （3）国内外检索单位支付的检索费。 （4）期刊零售收入等。 第九条：作者审稿费、版面费（含增刊）的收费标准，各刊规定 如下： （1） 自然科学版： 版面费：（略） 稿件审理费：（略） 加急费：（略） （2）英文版： 版面费：（略） 稿件审理费：（略） 加急费：（略） 彩图费：（略） （3）社会科学版： 版面费：（略） 加急费：（略） 第十条：办刊收入经费的管理与使用: （1）社办公室负责各版收费，做到钱、账分开（分人管理），支 票、现金一律及时入账。除校内内划支票外，所有收入一律由校财务 开具发票。作者不需发票的，发票由社办公室统一保管，所在版的学 科编辑作备案，做到账目清楚，杜绝任何“小金库”。各编辑部对办 公室收费进行监督。 （2）各编辑部办刊收入经费分别进入指定账户，学校按 60：40 比例切块分割，其中从 40%部分划出 50%用于各版人员的酬金发放， 由编辑部主任自主支配。其余经费均由期刊社统一调配。社调控的 60%部分主要用于办刊经费不足的补充，40%部分用于期刊社集体活动 支出、酬金发放（包括全体员工）、接待费支出、奖励、补贴、慰问 3 等的支出。 社领导及办公室人员年酬金总额不得高于同职别编辑人员的最 高额，即取平均数发放。 根据学校财务分账时间是每年 8 月，为此，每年 9 月到下年 8 月 作为一个学年，发放和使用上年所得收入（即 8 月学校统计的结果） 按所规定比例安排使用一年，以此顺延。 四、办刊支出经费管理办法 第十一条：作者稿酬、专家审稿费等支付标准，各刊规定如下： （1） 自然科学版： 稿酬：（略） 专家审稿费：（略） 编委审签费：（略） 主编签发费：（略） （2）英文版： 稿酬：（略） 专家审稿费：（略） 编委签审费：（略） 译审费：（略） 主编审签费：主编（略），执行副主编（略） （3）社会科学版： 稿酬：（略） 专家审稿费：（略） 译审费：（略） 主编审签费：（略） 第十二条：印刷费是本单位财务大额支出项目，在保证期刊印刷 质量的前提下要考虑节支，本着“高质量、低成本”的原则，采取招 标或办公会表决方式确定厂家。 五、减免作者版面费管理办法 第十三条：为提高稿件质量，更好地组稿、约稿，对特约专家稿、 4 重点建设栏目特约稿，可减免作者版面费。减免实行编辑部负责人同 意、主编审批和期刊社办公室备案制度。程序为：先由稿件责任编辑 填写减免版面费理由，经编辑部主任审核同意后签字，报所在学报主 编审批，行政办公室备案。《减免版面费审批表》见附件。 六、附则 第十四条：本规定由社办公会通过后公布，公布之日起开始 实施，若执行过程中需对某条款作修改或调整，须经社办公会讨 论决定。 期刊社 2012 年 10 月 26 日 减免版面费审批