煤炭企业薪酬管理系统构架及应用(共4982字).docVIP

煤炭企业薪酬管理系统构架及应用(共4982字) 摘要：分析了当前煤炭企业在薪酬管理方面存在的问题，阐述了关于建设薪酬管理系统和实施薪酬管理信息化的重要性，以同煤集团铁峰煤业有限公司为背景，结合煤炭企业实际业务设计了一套薪酬管理系统，对系统主要功能模块做了详细说明，并阐述了该系统在应用过程中应注意的问题和实施效果。 关键词：薪酬管理；信息化系统；人力资源管理；绩效管理 煤炭企业由于其作业的复杂性和人力资源管理的特殊性，薪酬管理比较复杂，针对煤炭企业的薪酬管理系统基本没有。基于此，以同煤集团铁峰煤业有限公司为背景，分３个层次设计了一套煤炭企业薪酬管理系统。通过将员工的人事、考勤、社保和绩效考核等项目类别的自主定义以及数据的自动提取和关联整合，实现煤炭企业薪酬的科学管理，为可视化的薪酬管理打下基础。 １当前煤炭企业薪酬管理存在的问题 １．１人为操作现象严重，效率低下 目前绝大多数煤炭企业的考勤管理还是采取签到或是各个部门向有关考勤管理部门报工，然后再由考勤部门审核汇总后提交给相应的工资部门进行工资的计算。由于请假程序不规范，在统计考勤的过程中难免会有人为的疏忽遗漏或是人情相关的修改。在计算工资时也主要是依靠人为的操作，每个队组应分摊的工资以及每个工人相应的考核分数和津贴等都是由相关工作人员人工输入到电子表格中，然后再进行工资的计算，这些人为的操作大大降低了准确率且效率低下。 １．２必须量化的项目不确定，操作不规范 很多煤炭企业的绩效工资和抵押工资等奖金类工资项目的设定标准不明确，如没有按照相应的考核打分确定相应的绩效工资，存在任意扣款现象，扣款项目和扣款标准没有形成规范的公司考核制度，没有按照一定的职位级别和具体工种明确相应的抵押工资，一些部门特有的奖金制度不明确，没有明确什么样的情况本部门的该项奖金是否该发。这些必须量化的项目的不明确增加了薪酬管理人员的工作难度，造成了薪酬管理的不规范。 １．３没有起到合理的奖惩效果 由于薪酬制度执行的不到位以及各个环节操作的不规范，不同员工之间薪酬的差别较大，再加上工资的不公开制度，使得员工对于薪酬的公平合理性产生质疑，从而降低了员工工作的积极性，因此薪酬制度并没有起到应有的激励作用。只有贯彻实施合理的薪酬分配体系，才能更好地提高员工的工作效率，增强员工的凝聚力，为煤炭企业创造良好的经济效益。 ２薪酬管理系统的构架及业务流程 ２．１薪酬管理系统的构架 薪酬管理关系到煤炭企业员工的切身利益，科学合理的薪酬管理系统不仅有助于提高薪酬管理的公平性，而且能够激发员工的工作潜能。同煤集团铁峰煤业有限公司薪酬管理系统是感知矿山建设项目的一部分，主要根据员工的职务级别和工龄以及当月的考勤和绩效情况对所有员工的薪酬进行计算及统计分析。薪酬管理系统平台主要包含基础设置层、日常管理层和统计报表层３个层次。基础设置层是薪酬管理系统的基础，主要用于人员信息的维护，还有一些基本表单、公式、员工工资类别和考勤关联等的设置，为日常管理层提供基础数据和基本准则；日常管理层是薪酬系统的核心部分，连接着基础设置层和统计报表层，一方面以基础设置层的基本设置为依据完成薪酬管理的主要工作，另一方面为统计报表层提供数据信息，主要包含考勤管理、奖金管理、社保管理和计算工资等模块；报表管理层主要用于对考勤、考核打分、奖金和工资数据的分类管理分析，是对核心业务数据的集成处理，位于整个系统的最高层。 ２．２薪酬管理系统的业务流程 薪酬管理系统的核心业务是工资计算，由于煤炭企业存在工资发放滞后的现象，在进行工资计算时，有些人员可能发生了人事变动，因此在基础设置层设置好相应的工资计算表单与项目公式，在日常管理层进行计算工资时，首先要复制当月人员信息，确保工资计算当月人员信息的准确。在准确的人员信息基础上录入、导入或是由考勤机提取当月考勤情况，由相应的考勤情况计算绩效工资和提效工资等奖金项目，然后依据当月的社保信息对工资进行计算，形成当月的工资。根据铁峰煤业有限公司的实际情况，通过相关管理流程的优化后，薪酬管理系统的业务。 ３薪酬管理系统主要功能模块 在薪酬管理系统的基础设置层，根据铁峰煤业有限公司具体业务情况设置好相关项目公式后，不仅能够进行某个月的考勤信息、社保信息和奖金信息的管理和计算，而且能够进一步计算相应月份的工资。薪酬管理系统的日常管理层主要包含计算工资、考勤管理、奖金管理和社保管理等功能模块，实现对社保业务、考勤业务、奖金业务和工资业务的信息化管理；报表管理层的主要功能模块为报表管理，为管理者提供及时、动态、全面的可视化薪酬管理数据。 ３．１计算工资模块 计算工资模块的主要功能是实现分类员工薪酬的计算与