XX集团车辆管理规定分解.doc

XX公司车辆管理规定 目的 1.1为加强公司车辆管理，严格控制车辆使用范围，减少车辆经费支出，提高车辆使用效率，保证公司各项工作的正常进行。特制定本规定。 2 范围 2.1适用于公司自有车辆，私车公用，外部租赁车辆。 3 定义 3.1车辆管理：是对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理包括车辆档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等职责 4.3综合管理部负责留存车辆的档案（包括行驶证、年审证明、车辆保险等相关资料的复印件）及车辆钥匙。 4.4综合管理部负责用车公里数的抽查、核实，加油卡的控制并负责对驾驶员每月的考核及本制度的监督执行。。.1因公司业务人员有交通补贴与车辆补贴，原则上不对业务人员用车进行安排与管理；5.1.1对于检测评价业务外出，公司鼓励私车公用，规定如下 ： 5.1.1.1青岛市内（七区五市）所有邮费、过路过桥费等其他费用，不予报销； 5.1.1.2除青岛市外，油费按照实际往返公里数*百公里10个油耗*当日油价给予报销，过路过桥费实报实销。 5.1.2 对于质量认证业务外出，公司不鼓励开车外出，规定如下： 5.1.2.1质量认证业务以电话销售为主；如出差可使用公共交通工具，如火车、汽车等； 5.1.2.2若有特殊情况，如摆放大客户、一次拜访客户较多或参加研讨会/培训携带大量资料时，需提前申请，经部门领导批准后，以私车公用为主，综合管理部派车为辅。 5.2正常上班时间，综合管理部根据各部门登记的用车情况，按照事情的紧急程度安排车辆。综合管理部为外出人员安排车辆时，应先安排公车，鼓励私车公用，其次选择车辆租赁； 5.3用车申请流程 5.3.1用车部门或个人申请用车时，应提前一天填写《用车申请单》，部门负责人签字确认后，交至综合管理部。车辆管理人员进行车辆安排（依照5.2的原则），后将车钥匙、加油卡、《用车申请单》等交用车人，由用车人保管及归还。对于用车过程中出现的问题体现在《用车申请单》评价栏中。《用车申请单》由用车人归还车辆管理人员，驾驶员不经手。如有早上需要一早出车的情况（早于早上7:30，且不从公司出发），经驾驶员申请，车辆管理人员落实用车人后安排，驾驶员前一天晚上可以将车辆开回家，第二天早上直接出发。当安排车辆租赁时，车辆管理员应填写《XX公司外租用车确认单》，联系外部车辆，确定租用时间、车型、劳务费用等后提交公司领导审核签批。审批通过，将《XX公司外租用车确认单》交给用车人，由用车人联系出租车辆驾驶员，以确定出车时间、地点等细节；当安排公车/私车公用时，用车人出车前应确认车况，包括车胎是否正常、车辆行驶证/油卡是否随车、车辆有无划痕/损伤、随车工具室否完整、车内卫生是否良好等，在《用车申请单》下方进行详细填写并签字确认。发现问题应及时联系综合管理部车辆管理员，便于责任界定(出现问题时，以出现问题前的最后签字人为责任人)。 5.3.2司机按照《用车申请单》的规定时间，以最优路线准时出车，严禁私自出车。 5.3.3用车结束返回公司后，司机将《用车申请单》填写完整，交回综合管理部，综合部做相应登记与管理，起止公里数均由综合管理部专门负责的人员抄表。。为了工作离开而去的办公事 8.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及国家行政机构有关交通安全管理的规章规则，安全驾车；应遵守公司本规定及其他相关的规章制度。 8.2司机应爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。.4出车前，须例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，应立即加补或调整。出车归来，须检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 8.5司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 8.6应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。 8.7司机驾车须遵守交通规则，文明开车，不得危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。 8.8车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应礼貌制止；公司外客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能制止。 8.9司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不可随便插嘴。 8.10 司机与领导或客户同行时，应保守秘密，不得向他人随意泄露任何信息或内容等。 8.11上班时间内司机无出车任务时，应随时在司机室等候出车，不得随便乱窜其他部门。 8.12司机应无条件服从工作安排，不得借故拖延或拒不出车。如对工作安排有异议的，事后可向综合部反映。 8.13司机须认真如实填写《用车申请单》、《车辆维修申请表》等相