创建工作表解读.pptx

第5单元 Excel 2010电子表格 处理软件的应用 Excel是微软推出的一款标准的电子表格处理软件。 功能：具有创建表格、计算数据、制作图标、数据分析和管理以及打印输出等功能，能满足财务、统计、工程计算、文秘等方面的制表需要。 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”，启动Excel 2010程序。 文件选项卡—后台视图（ESC键） Ctrl+滑轮 常用快捷键 新建：Ctrl+N 另存为：F12 打开：Ctrl+O 关闭：Ctrl+W（关闭工作簿）/Ctrl+F4（关闭应用程序） 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪贴：Ctrl+X 保存：Ctrl+S 工作簿：像一本书或一本账册；工作表：就像其中的一篇或一张。 工作簿即一个EXCEL文件，工作簿中包含一个或多个工作表，工作表依托于工作簿存在。 新建时有默认文件名 工作簿1 扩展名 .XLSX 新建工作簿默认三个工作表（文件/选项/常规） 工作表重命名，工作表的删除 活动单元格：Excel默认操作的单元格 单元格：工作表的一个存储单元。 单元格由所在的列标和行号组成。 它的地址或名字显示在数据的名称框，它的数据显示在数据的编辑栏。 单元格的命名规则。 常用的数据输入格式：文本、数字、日期、时间等 输入数据的方法：先用鼠标单击需要输入数据的单元格，再输入数据。在输入或编辑完某一单元格的数据内容后，按Tab键、Enter键、光标键 或用鼠标单击其他空白单元格确认。 快速填充数据数列 编辑数据方式：改写和插入 在工作表中插入与删除单元格、行和列 移动与复制单元格 单击“文件”选项卡→“保存”命令，打开“另存为”对话框保存文件。现在我们以“学生成绩表.xlsx”为文件名，将工作簿保存在D盘指定的文件夹。 完成一个工作簿的操作后，一般应及时将它关闭退出。单击主窗口的“关闭”按钮即可退出Excel 2010。