WebEx使用手册.pdf

WebEx使用手册 Business IT April 2016 1 主持人： ? 获取WebEx主持人账号 --4 ? 安排WebEx会议 --6 ? 主持人参会 --10 ? 连接语音 --11 ? 连接视频 --12 ? 共享屏幕 --13 ? 共享程序/共享文件 --14 ? 控制参会者静音 --15 ? 授予参会者主讲权限 --16 目录 2 参会人： ? 电脑端参会 --18 ? 移动端参会 --22 主持人部分 3 主持人： ? WebEx可以进行电话会议，视频会议，分享PPT和桌面等操作。和Skype不同 的是，其更适合参会人在办公室以外的沟通和协作，尤其是有销售同事，HCP或 供应商参与的沟通、会议或培训。 温馨提示：您可以拨打NNIT热线预订WebEx会议，会有专人帮您安排。您仅需到 时参会即可，若如此，您可以直接跳至本手册第10页。 1.进入会议预约网站： 电脑可通过GlobeShare右侧常用链接econference进入。 公司iPad也可以通过iPad上的在线会议图标进入。 2.在员工代码处输入您的initial 获取WebEx主持人账号 4 输入您的initial， 点击“WebEx 会议预约” 公司提供5个WebEx主持人账号供所有员工申请。 3.WebEx账号将发送到您的公司邮箱。 1 2 3 获取WebEx主持人账号 5 WebEx 会议登录网址 收到主题为“WebEx账号”的邮件，此邮件包含重要信息，请勿转发 5个WebEx主持人账号及密码 安排WebEx会议——使用主持人账号登录 6 登录站点： 从邮件中任意选择一个WebEx主持人账号密码登录，请记住您所使用的账号，因为您在开始会议时，仍然 需要此账号来主持会议。 1 2 安排WebEx会议——查看会议室忙闲信息以避免冲突 7 点击左侧“浏览会议”，检查您的会议时间段是否已经存在其他会议。若存在冲突，则注销账号，使用其他账号登录 再试。如果5个账号全部冲突，请联系NNIT热线或LNC。 注意：为避免冲突，您可以购买专用账号，价格为5,800元/年(2016年价格)，如有需要请联系LNC。 3 2 1 浏览会议 选择预订日期 查看是否有冲突，注意会 议开始时间和持续时间。 4 安排WebEx会议 8 根据以下步骤输入所需信息来安排会议 3 1 2 输入会议主题 选择跟踪代码 4 输入您的initial。 如果您已经确认没有 和其他会议冲突，请 直接点击确定，否则 请参考上一页重新进 行会议冲突检查与确 认。 5 6 输入会议日期和时间 7 输入自己的邮箱（参会人可稍后 通过邮件中的会议邀请添加） 8 点击“安排会议”完成预约。 注意，如果会议时间距离“现在”很近，则此处显示 “开始”，点击后会立即进入会议。 安排WebEx会议 9 安排成功后您可以关闭浏览器，邮箱会收到系统发来的会议邀请邮件，您可以将会议内容转发给 其他参会人。至此完成WebEx会议安排。 1 1.打开系统发来的邮件，复制红框内 的会议信息 2.在Outlook中新建会议 2 3.将复制的会议信息粘贴 在会议邀请中。 4.添加参会人和日期及会 议主题，发送邀请。 3 4 主持人参会 10 主持人请使用电脑加入。 建议主持人至少提前15分钟加入会议，以便提前做好相关设置。 1 1.点击会议邀请中的加入WebEx会议的链接 ，如果您是主持人，请点击开始您的会议。 2. 输入您安排会议时使用的主持人账 号密码。 2 3. 打开过程中出现对话框请点击运行 3 连接语音 11 进入WebEx会议室后需要选择连接语音的方式。分别是呼叫我，我将呼入和使用计算机呼叫，区别如下： 1. 呼叫我(推荐方式)：输入电话号码，系统自动回呼，参会人接听即可。参会人不需输入会议号码，也不需要承担任何通话费，简单方便。 2. 我将呼入：通过电话拨打400电话接入，最传统方式。 3. 使用计算机呼叫: 不需要电话，建议使用耳机或者Jabra音箱。但音质易受到网络波动影响，且需要安装插件。 方式二：我将呼入 1. 点击我将呼入 2. 使用电话拨打4006267755 3. 输入会议号（Conference Code） 4. 输入主持人密码（Leader Pin） 方式一：呼叫我（推荐方式） 1. 点击呼叫我 2. 选择中国 3. 输入0+手机号 或 区号+座机号（如 0105961xxxx） （上海地区不需加0）