经济应用文写作要求和方法.pptVIP

第一章 绪论 应用文特点之5　　规范性 　　规范性是指写作有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说的那样：“没有规矩不成方圆”。以实用为目的的应用文更加讲究“规矩”，即更加讲究撰写的规范性。 　规范 文种规范 结构规范 指办什么事该用什么文种，有大体的规定，不能乱用。 每一文种在写法上有大体的结构模式，不能随意变更。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 应用文特点之6：时效性 　　任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它的一具很显著的特点。 一是内容的时效性 二是办文的时效性 　　对于应用文的时效性，唐代法律有作规定。在高度信息化的现代，为了提高办事效率，更应该强调应用文的时效性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 应用文特点之7　　简明性 　　简明性是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。这也是由实用性决定的。因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就可以提高办事效率。 　　内容简明，指材料要典型、叙事要概括、观点要鲜明，要尽量去掉一切重复的、次要的、可有可无的东西。 　　语言简明，就是应用文的语言既要信息量大，也要通俗易懂，简洁朴实，明快自然。 古代笑话 　　有个秀才替人家写一张卖牛的契约，写了三张纸，还没有出现“牛”字。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、应用文的分类： 公文、事务应用文、日常应用文、宣传应用文、法律应用文、经济应用文、科技应用文、礼仪应用文。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、学习应用文写作的要求和方法 课本： 1、学好理论，指导写作 2、模仿例文，典型引路 3、突出训练，形成技能 补充： 1、主题单一、显露、深刻 2、材料真实、典型、新颖 3、结构完整、谨严、规范 4、语言规范、准确、简明、朴实 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、主题单一、显露、深刻 篇幅短小的请示、函、批复之类的应用文，一般是请示一件事、或回答一个问题，内容集中单一，而较复杂的总结、调查报告、情况分析之类，除基本观点之外，还有从属观点。从属观点受基本观点的统帅，它们之间相互照应，有着内在的逻辑联系。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、材料真实、典型、新颖 例如：某单位的工作简报上载：某领导干部一向清廉，从1996年至今十年间，共拒贿63次，款项12450元；拒贿物品42宗，计有录音机、毛料、名烟酒等共约价值5200余元；拒吃120余次，堪为廉政建设的表率。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、结构完整、谨严、规范 常见的结构方式有：并列式和递进式 公文（通知、通报、报告、请示、批复等）多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式。 这种形式主要包括三部分内容： ①为什么写 ②写什么内容 ③有什么要求 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.