管理手册2机构和职责.doc

机构和职责 1. 组织机构 在总经理的领导下，工程总经理、行政总经理、财务总经理各一名，下设技术质量部、工程部、安全部、综合管理部、物资采购部、经营管理部、财务部等职能部门，详见组织机构图。 总经理 工程总经理 行政总经理 财务总经理 技术/质量部 工程部 安全部 综合管理部 物资采购部 经营商务部 财务部 项目部1 项目部2 项目部3 项目部4 2．部门职责 总经理的职责主持公司全面经营管理工作，保证经营目标的实现，组织实施公司年度计划，完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。12）负责公司行政、重要人事工作。13）制定和完善公司各种规章制度、办法和各部门岗位职责。14）负责审核公司资金使用、费用开支等财务管理。15）负责公司的成本管理工作，确保公司的盈利水平。16）负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。 1）建立健全技术部、质量部、工程部、安全部各项管理体系，加强队伍综合配套管理。。。。 ： 1) 负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理（经理招聘）办公室决议及总经理决定的 贯彻执行。 2) 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查 总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3) 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。 4) 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。 5) 组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件），组 织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6) 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时 编写公司的大事记。 7) 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。 8) 组织并做好来客接待和公车的管理工作。 9) 指导并做好电话话务与机线维修工作。 10) 根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。 11) 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用 具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 12) 负责完成总经理临时交给的各项任务。 财务总经理职责： 1) 监督、指导、调控全公司的财务工作，组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作，加强公司经济管理，提高经济效益组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，加强公司经济管理，提高经济效益，维护股东权益。 监督、指导、调控全公司的财务工作，组织领导公司的会计核算、财务管理等有关财务工作，加强公司经济管理，提高经济效益。 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务管理体制、财务核算体制和财务监控体系。利用财务核算与会计管理原则为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司战略规划的制定。根据公司发展战略，组织制定公司财务战略规划，并负责指导、监督公司的财务战略规划的执行情况。 组织制定公司年度总预算和季度预算的调整、汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。公司重要经济问题的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。公司重要经营活动等方面的决策和方案制定工作。公司重大经济合同或协议的研究、审查。制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算。筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求。审核财务报表，提交财务管理工作报告。审批财务收支，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。审批公司重大资金流向。监督、检查公司财务制度的执行情况。主持对重大工程项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。协调公司与银行、工商、税务等政府职能部门的关系，维护公司利益。审阅各种财务报告文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件。负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施负责组织实施集团批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 完成总经理临时交办的其他任务。重大技术项目的论证、过程监督、竣工验收及效果评价工作。 6) 协助工程总经理做好日常管理工作；各专业间技术协调、监督及指导。 7) 项目安装质量体系的落实及质量效果的综合评定，并监督改