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文章修改符号及其用法文章修符号及其用法
秘书要掌握的文章修改符号:
1.删除号:用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。
2.恢复号:又称保留号,用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字,最好每
个要恢复的字下面标上恢复号。
3.对调号:用于相临的字、词或短句调换位置。
4.改正号:把错误的文字或符号更正为正确的。
5.增添号:在文字或句、段间增添新的文字或符号。
6.重点号:专用于赞美写得好的词、句。
7.提示号:专用于有问题的字、词、句、段,提示作者自行分析错误并改正。
8.调遣号:用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。
9.起段号:把一段文字分成两段,表示另起一段。
10.并段号:把下段文字接在上文后,表示不应该分段。
11.缩位号:把一行的顶格文字缩两格,表示另起段,文字顺延后移。
12. 前移号:文字前移或顶格。
1981年 12月,我国发布了中华人民共和国专业校准 GBI一 81《校对符号及其用法》。
该标准规定的符号共有 22种,常用的有以下 9种,秘书修改文稿时也可以参照使用。
删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段;第二个用于删去数字、
词或标点符号。
调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调
位;第三个符号用于大段或隔行的调位,箭头插在移入位置。
增补号是增补字、词、句的符号,一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符
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中
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中
队
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201
6年
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述
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觉
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敬
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师
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表
示
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祝
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长
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刚
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启
发
、
深
受
教
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加
全
市
庆
祝
教
师
节
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