11-49北京大学工学院多媒体会议系统招标.doc-北京大学.doc

北 京 大 学 工学院多媒体会议系统招标采购项目 招 标 文 件 编号：2011[49] 北京大学实验室与设备管理部 二〇一一年九月二十二日 目 录 第一部分 投标邀请 2 第二部分 招标文件 3 第三部分 投标须知 4 第四部分 货物需求一览表及技术规格 9 第五部分 技术规格偏离表 11 第一部分 投标邀请 北京大学工学院计划采购多媒体会议系统，根据有关规定，向社会公开招标，邀请具有资质的有关公司参加投标。有关问题说明如下： 招标人：北京大学 招标地点：北京大学实验室与设备管理部 招标货物名称、数量、交货期及地点： 招标货物名称：多媒体会议系统； 技术规格要求：详见第四部分； 交货期：签订合同后7个自然日内入场，入场后21个自然日内完成安装调试； 交货地点：北京大学工学院。 招标文件的获取：2011年9月22-29日，上午8:30-11:30，下午13:30-16:30（北京时间）。北京大学实验室与设备管理部购买招标文件，每套200元人民币，售后不退。 投标人可从北京大学招标公告栏或实验室与设备管理部网站下载本次招标的电子版标书（/more2.asp）。 投标人购买一份标书只能投一个方案，一份标书投2个或以上方案视为无效。 实地勘察现场时间：20年月日时。第二部分 招标文件的说明 招标文件构成：招标文件共六部分， 内容如下： 第一部分 投标邀请 第二部分 招标文件的说明 第三部分 投标须知 第四部分 货物需求一览表及技术规格 第五部分 技术规格偏离表 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。 招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知北京大学实验室与设备管理部； 在投标截止期以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人。 招标文件的修改 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可自行决定是否延长投标截止期。 第三部分 投标须知 说明 适用范围 本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。 定义 “招标人”系指北京大学。 “投标人”系指按照招标文件的规定，获得招标文件，并向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。 “中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。 “用户”系指北京大学。 “货物”：就本招标文件而言，投标人在合同项下需要提供、安装的、包括与本次招标设备有关的硬件、软件，以及所有有关的文件，统称为“货物”。 “服务”：由投标人提供的有关运输、保险、安装调试、培训、技术支持、维护、维修以及其它使货物正常运转所必需的服务，统称为“服务” 投标费用 无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 中标服务费 中标商应在合同生效后5个工作日内，依照合同金额采用差额定率累进计费方式向北京大学交纳中标服务费。具体计算方式： 100万元人民币以下部分按1％收取； 100－500万元人民币部分按0.8％收取； 500万元以上人民币部分按0.6％收取 授权 参与投标的代理商须持有制造商针对本次投标的授权，或在有效期内的长期授权。 针对本次投标授权少于三家的制造商所授权产品不予优先考虑。 投标方条件 投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人，进行工商税务登记且年检合格。 投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的 中国法律法规。 具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商针对本次招标采购的授权代理商且具有良好的商业信誉。 投标人需具有本次招标设备的生产、安装经验以及成功案例。必须具有良好的售后服务保障体系。 投标文件的编写要求 投标文件的语言与计量单位 投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。 除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。 投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标人有利的方向理解。 文字（或结合图）说明自己设计的具体优点。 投标文件的组成