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1 Purchasing Basics采购基础与管理 有效的管理者首先要做最重要的事情，不 要做第二重要的事情。 2 3 Course Outline 课程大纲 Purchaser Basics采购基础 Operating Procedure操作程序 Purchasing Ethics采购的道德规范 Supplier Selection供应商选择 价格分析与成本分析 4 采购 公司主要的业务功能之一，通常所包含的责任是取得组织所需的材料、服务、以及设备。 供应 鉴别 得到采购需求后的鉴别 获得 购买 接近（资源） 再一次寻找供应源 定位 确定标准 确定购买地点 资源管理 对供应商的管理 战略目标 那是老板做的事情 Definition Purchasing Supply 采购与供应的定义 5 Basic Type of Purchasing采购基本类型 6 Type of Purchasing采购类型 按照价格 招标采购 询价采购 比价采购 议价采购 定价采购 公开市场采购 按照采购方法 传统采购 科学采购 订货点采购 MRP采购 准时化采购 供应链采购 电子商务采购 按照采购主体 个人采购 集团采购 家庭采购 企业采购 流通企业采购 生产企业采购 政府采购 事业单位采购 军队采购 7 不同采购类型的特点 消费品采购与工厂采购的区别 8 不同采购类型的特点 不同的生产环境对应的生产和采购特点 9 不同采购类型的特点 供应链采购管理的特点 10 11 Purchasing and Profit采购和利润 假定一公司用50%的收益去采购，得到10%的税前净利润，也就是说每100美元的销售额会产生10美元的利润，另有50美元则用于采购。 采购成本降低2%所产生的利润与销售额提高10%所产生的利润相当 12 Basic Elements基本要素 Uality 质量 Ost 成本 Elivery 交货 Ervice 服务 采购的基本要素（2） 采购的五个适合 符合品质要求的物品和服务（适质） 取得正确的数量（适量） 在需求的时间内（适时） 以合理的价格（适价） 从合格的供应商处（适地） 采购的角色转变 能买到吗 买便宜的 提供竞争力吗 供＜求 供＝求 供＞求 15 您公司有明确的采购政策吗？ 买最便宜的？ 买质量最好的？ 从最大或最好的供应商买？ 以最低的价格购买质量最上乘的？ 采购目标 1、达到质量标准的百分比(95%) 2、维持良好的供应商关系 3、库存最小化 4、关键物料及时到货率(100%) 5、保持良好的内部客户关系 6、总成本最小化 采购目标 1、减少采购的前置期(50%0) 2、减少不合格品(50%) 3、全部成本减少的比率(10-20%) 4、供应商数量减少的比率(70-80%) 18 Operating Procedures操作程序 19 基本采购流程 20 标准请购单的内容??? Purchasing Request采购申请 21 Category of Need需求目录 Raw materials 原材料 Purchased parts 采购零件 Purchased finish products 采购成品 Packaging 包装 Maintenance, Repair, and Operating (MRO)维修与作业耗材 Services 服务 Capital equipment 资本设备 Resale 转售 规格协议 供应商理解了我们的要求了吗？ 协议需要签字的 谁来签字 有没有问题： 要求太高还是太低 太笼统还是已经过时了 22 哪个供应商 供应商 已合格的 正式的 合作伙伴 之前核准的 集团批准的 正在试用的 没有指定的 23 询价议价 电话 标价单 传真、信件、电子邮件 还盘 接受 竞标 谈判 合同价格 25 Order Acknowledgement订单确认 发给供应商的原版采购订单构成了一份合法的采购要约 只