项目管理—婚礼策划探索.pptx

柔情伊恋 -----3298婚礼策划团队 目录 项目背景 项目的范围管理 项目组织结构 人力资源安排 婚礼流程具体设计 成本管理 项目进程管理 风险管理 沟通管理 一、项目背景 （一）项目提出原因 受朋友委托完成一项新人婚礼，项目内容包括：婚纱摄影、会场布置、化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、婚车队、烟酒等的准备；来宾的联系及安排等。婚礼地点在浙江长兴举行，形式为西式婚礼，要求简单大方。来宾约为200人。项目时间为两个月，项目成本预算10万元。 （二）项目环境背景 项目主题：柔情伊恋 实施对象：新郎、新娘以及双方的亲人、朋友和同学等。 实施区域：浙江长兴 预计成果：2015年12月12日在长兴举办一个西式婚礼仪式。 项目期限：2015年10月15日到2015年12月15日。 项目成本：10万元 （三）项目章程 一、项目背景 项目名称 柔情伊恋主题婚庆策划（举办婚礼日期2015.12.12） 项目时间 2015年10月15日至2015年12月15日 资金预算 10万元（可上下10%浮动） 交付结果 婚礼各方面准备就绪，新人及亲友满意 工作描述 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制 所需资源 人、车、场地、喜炮、烟酒、气球、蜡烛等 重大里程碑 设计工作完成、场地布置完成、婚纱摄影完成、婚礼仪式结束 二、项目范围管理 婚纱照拍摄成本控制在5000元以内，婚纱样式为一字肩大摆围。 婚礼为西式婚礼，要求简单、大方、温馨，主色为粉色。 婚宴上两套衣服，一套白纱，一套晚礼服。 路引花为红玫瑰，手捧花为香槟玫瑰 婚车要求配有特别寓意的装饰，数量为8台。 新人所站位置必须男左女右。 （一）需求识别—顾客要求 二、项目范围管理 1、成果目标 成功举办婚宴，婚礼简单大方，满足干系人要求。? 2、工期目标 2015年10月15日-2015年12月15日 3、成本目标 总成本控制在10万人民币以内。（上下10%浮动） （二）项目目标 （三）WBS工作分解 三、项目组织结构 四、人力资源安排 （一）项目人力资源需求计划 项目经理1人、设计主管1人、物资采购主管及采购小组共2人、外部联系协调主管1人、现场布置主管及现场小组共3人、财务预算主管1人。 （二）团队介绍 团队主要成员职责分配如下： A 全面负责本团队工作，整个婚礼的总体把握，与各主管人员沟通。 B1,B2 主要负责主题、会场设计，人员物资安排，进度、质量控制。 C 主要负责婚礼所需物资采购。 D 主要负责会场、酒店、司仪、车辆、摄影等联系协调。 E1,E2,E3 主要负责现场布置、人员管理等。 F 负责财务预算监督、资金保障、成本控制。 四、人力资源安排 （三）项目责任分配矩阵 ? 项目名称 项目经理 设计 采购 外部联系协调 现场布置 项目 财务 确定主题、场地 P F ? C ? ? 会场设计 P F ? ? ? ? 确定物资、人员 P F ? C ? C 烟酒、礼炮采购 P C F ? ? J 鲜花、糖果采购 P C F ? ? J 婚纱礼服采购 P C F ? ? J 音响设备租用 P F? ? J 酒店、会场、司仪联系 P ? ? F ? J 摄影、化妆联系 P ? ? F ? J 车队联系 P ? ? F ? J 分发请帖 P ? ? F F ? 工作人员安排 P F ? ? F ? 物资安排 P F ? ? C ? 现场布置 P ? ? C F ? 成本控制 P C ? ? ? F 进度、质量控制 P F ? ? ? ? P: 批准 F: 负责 C: 参与 J: 监督 刘畅：项目人力资源管理( WBS、责任分配矩阵) 张帆：项目进度管理（甘特图、双代号网络图）、选址图、PPT制作 谢春蕾：婚纱设计、婚礼场地设计 杨诗言：项目沟通管理（人员联系）、项目风险管理 张静：项目成本管理 王雪梅：项目采购管理 孙华：婚礼前期流程策划 张佳乐：婚礼当天流程策划 （四）组内人员分工 四、人力资源安排 五、婚礼流程具体设计 婚礼当日流程设计 场地选择 新人参考时间计划表 宴会厅的设计与布局 婚纱设计图 （一）场地选择 宴会厅位置：红玫瑰大酒店 秋棠银杏宴会厅 地址： 长兴县幸福路与明珠二路交叉口 （二）宴会厅的设计与布局 1、婚宴风格 温馨，浪漫，圣洁，灵动。 2、宴会厅的设计 宴会厅的整个设计采用粉色来进行装饰，充满浪漫温馨的气息，根据新人对婚宴简单大方，西式为主的要求，我们在宴会厅以丝带，适量鲜花装饰。设计了一个中西混搭的婚宴。宴会厅的座椅用粉色丝带绑蝴蝶结。 酒店位置路线图 点击添加文本 点击添加文本 红玫瑰大酒店停车场 3、场地设计3D效果图 点击添加文本 点击添加文本 入口：有新人照片，少量鲜花装饰弧形