制造业003（ERP案例）常州格力博ERP项目.docVIP

常州格力博ERP操作手册 （试行） 信息部 2007年6月 订单流程示意图 一. 订单流程各环节的单据操作 1. 受订单 1.1 受订单操作步骤： 业务部输单员接到客户订单，打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订单”界面（如图1-1） 图1-1 根据实际情况在表头的客户，部门，预交日，业务员，币别，扣税类别，单据类别，客户订单，备注栏输入信息（如图1-2） 图1-2 注意： 受订日期：系统默认当天操作日期，可以任意修改调整 受订单号：编码规则取自于系统日期加流水号，当受订日期改变时，受订单号也随之同步调整 批号：货品资料中设置批号管制时，必须输入批号，以区别不同批次的产品。表头的批号影响表身的批号，反之不亦然 转入单号：报价单，计划单转入 预交日：选择客户的交货日期，表头的交货日期影响表身的客户交货日期，反之不亦然 业务员：根据实际情况选择负责跟踪的业务员，而不是制单员 单据类别：客人订单、公司实验、客人送样、预测订单、客人退回（建议受订退回单） 币别：美元，人民币（默认为空）。选择外币为不计税，选择人民币为应税内含 订单等级：起到区别普通和加急订单 历史：作用为销售单价默认到历史资料训里 扣税类别：不计税，应税内含，应税外加（选择不同的扣税类别，末税本位币是不一样的），三者体现在未税本位币和税额中。 不计税—金额和末税本位币等于单价*数量 应税内含—末税本位币=金额（单价*数量）-税额（金额*17%） 应税外加—金额=末税本位币（单价*数量）+税额（末税本位币*17%） 单位标准成本：取自调整货品标准成本中的金额 标准成本=单位成本*数量 注意：在表身品名处，选择该客户要求定制的货品品号，输入该货品的数量和单价以及配方号；如果是赠品，则在“是搭赠品”处双击成“T”（赠品可以不输单价，但要输数量和配方号） 客户订单号输在表身栏位 对于拆分的大订单，可以在同一张单据上完成，与其注明相应的客户订单号即可 订金：形成预收款，如果表头上方的含税订订金打上勾，则预收款则是含税的 预估毛利=合计（取逢未税本位币）-分仓存量成本（成本计算后存货明细账的金额） 已交数量：受订转销货的数量，当销货数量与受订数量一致时受订单自动结案。 已交数量=销货量-销货退回单数量 销货退回数量：取销货退回单上的数量。前提是销货退回单中的“影响受订/借出单”中已交量打上勾 金额改变时有三种影响：①.反推单价②.不反推单价/折扣③.反推折扣 受订量大于最大可受订量提示否控制受订单大于最大可受订量(最大可受订量=库存量+在途量+在制量-受订量-未发量-安全存量+本单受订单量)的数据. 受订限制条件:①.不限制②.库存不足不能受订(保证有库存才能接单,一般指非生产制造企业)③.低于成本不能受订(成本取自分仓存量成本)④.2/3之一不能受订(第2.3限制条件中任何一种条件都不能受订) 结账日已到未付清款不能出货:这与单客户收款结合一起用 最低售价:取货品资料中最低售价 建议受订单属性控制： 取价模式：转入单据原单单价、历史单价 结账日已到未付清款不能出货 单价不能为空 数量与金额不能为空 业务员栏位不能为空 存盘时自动删除数量为零的记录 参与MRP分析的记录不能修改删除 单价为零不存入历史库 预交日小于受订日给予提示 2. 受订退回单 2.1 受订退回操作步骤 打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订退回”界面 注意：当客户退货时可以用受订单退回单（适用于整张订单退回），可以改变退回的数量和单价。 通过“销货退回”进入销货退回单（适用于货物退回），可以改变退回的数量和单价。同样也可以对应原销货单进行销货退回（如图） 3. 受订单变更作业 3.1 订单变更操作步骤 打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订变更”界面 变更有以下几种情况： 变更—变更原受订单的信息（如图） 注意：选择需要变更的受订单，双击变更方式，可以变更原受订单的产品，数量（增加或减少）以及预交日。 追加—在原受订单增加产品（如图） 注意：当客户在原受订单上增加产品时，不需要通过重下受订单的方式，可以通过受订单变更中的追加方式。 取消—针对于受订单中有两个以上的货品,取消其中一个货品 终止—终止原订单（如图） 注意：选择需要终止的订单，双击变更方式，当为4时表示终止该订单了。 原订单自动结案（如图） 4. 受订单报表--受订单明细表 4.1 操作步骤 打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订报表”—“受订单明细表”界面 注意点： 根据自身的需求选择日期或客户后，按“制表”按钮进行查询 根据自身的需求右击蓝色列名选择需要显示或隐藏字段 可以通过“种类”进行条件设置（如图） 注意：可以通过“条件”进行过滤条件设置（如图） 可以通过右下角“过滤”进行报表过滤条件筛选（如图） 受订单明细表