职校教程：计算机应用基础三综述.pptx

计算机应用基础第四讲Excel的应用 Excel电子表格的概述 建立和输出各种统计、财务、会计和金融等行业所需的各类报表 产生和输出与原始数据相链接的各种类型的图表 系统地管理已产生的各类数据、表格和图形 与其他office程序共享信息 通过连接到www以共享信息 计算机应用基础第四讲Excel的应用 Excel2010的启动与退出 启动 “开始”—“程序”—“Microsoft Excel” 桌面快捷方式 退出 “文件”—“退出” 单击“关闭”按钮 双击标题栏上的图标 右击任务栏上的最小化窗口 右击标题栏 ALT+F4 计算机应用基础第四讲Excel的应用 Excel工作界面 编辑栏 名称框 全选按钮 列标 活动单元格栏 行号 计算机应用基础第四讲Excel的应用 Excel2010的基本概念 工作表：包括行、列、单元格，也称电子表格， Excel用来存储和处理数据的最主要的文档 工作簿：一个工作薄就是一个Excel文件，每一个工作簿可以包含多张工作表，通常一个工作簿包含了三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3(最多可达255张工作表) 单元格：工作表中每一长方形就是一个单元格， Excel工作薄的最小单位 活动单元格：被激活的单元格 单元格地址：引用地址=列标+行号（如A3，B3等） 行号：1—1048576，列标：A—XFD，共16384列 计算机应用基础第四讲Excel的应用 Excel的基本操作 工作簿的新建、保存、打开、关闭（与Word一样） 新建文档： 文件—新建—新建工作薄(创建基于模板的工作簿) 快速访问工具栏上的新建按钮 快捷键：Ctrl+N 保存文档： 文件—保存 快速访问工具栏上的保存按钮 快捷键：Ctrl+S 文件—另存为（F12） 文档的自动保存：“文件”—“选项”—“保存” 文档的密码设置：“文件”—“信息”—“保护工作簿” 计算机应用基础第四讲Excel的应用 Excel的基本操作 单元格的选定 单个单元格的选定：单击相应的单元格 多个单元格的选定 连续 通过鼠标拖动 首先单击起始单元格，然后按住Shift键的同时，单击终止单元格 非连续 按住CTRL的同时单击要选定的单元格 行、列的选定 全部选定：CTRL+A 单击行标和列号交差的空白单元格 计算机应用基础第四讲Excel的应用 工作表的编辑 工作表数据的操作 数据的输入 确定输入：回车 取消输入：Esc 数字文本输入：在英文状态下加单引号“ ’”或CTRL+1再设置 当前日期输入：Ctrl+ “；”当前时间输入： Ctrl+Shift+ “；” 有效数据的输入：单击数据选项卡—数据工具栏中的数据有效性按钮 预设小数位数输入数字：文件—选项—高级—自动插入小数点 位数 数据的修改：双击单元格 F2 在编辑栏上修改 计算机应用基础第四讲Excel的应用 工作表的编辑 工作表数据的操作 数据的复制与移动 复制： 快捷键：Ctrl+C,Ctrl+V 按住Ctrl,用鼠标左键拖动 选中—右击 单击开始选项卡—剪贴板栏中的复制按钮 移动： 快捷键：Ctrl+X,Ctrl+V 直接用鼠标左键拖动 选中—右击 单击开始选项卡—剪贴板栏中的剪切按钮 数据的查找与替换： 单击开始选项卡下的—编辑栏中—查找和选择按钮 CTRL+F/CTRL+H 计算机应用基础第四讲Excel的应用 工作表的编辑 单元格里换行： Alt+回车 单击开始选项卡下的—对齐方式栏中的—自动换行按钮 工作表数据的填充 相同数据的填充 方法一: 第一步：首先输入第一个单元格的数据 第二步：将鼠标指针移到该单元格的最右下角，当鼠标指针变成实心的 十字架(填充柄)时，按左键拖动鼠标 方法二: 选择多个单元格后，输入相应的数据，然后按Ctrl+回车即可 第十五讲：Excel的基础知识 工作表数据的填充 序列填充 方法一 第一步：首先在第一、第二两个单元格内输入不同的数据 第二步：选定第一、第二两个单元格后将鼠标指针移到该单元格的最右下角，当鼠标指针变成实心的十字架(填充柄)时,按左键拖动鼠标 方法二 第一步：首先在第一个单元格输入起始数据 第二步：选定所要填充的单元格（包含起始数据的单元格） 第三步：单击开始选项卡——编辑栏——填充 自定义序列：文件——选项——高级——编辑自定义列表 计算机应用基础第四讲Excel的应用 计算机应用基础第四讲Excel的应用 工作表的操作 工作表的插入 方法一：单击“工作表标签”栏上—“插入工作表”按钮 方法二：右击任意一个工作表标签，然