銷售業務類型.ppt

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报价单是可选单据,根据业务需要选用 案例1: 案例1: 案例1: 案例1: 案例1: 案例: 订货 仓库出库 客户询价 发货 开发票 业务流程 报价单 销售订单 出库单 发票 复核 凭证 发货单 系统实现 审核 根据订单发货 业务处理说明 销售发货单一般由业务员根据销售订单填写,用于确认给对方所送货物、数量、价格等信息,审核后系统可自动生成销售出库单传递到仓库作为仓管员出库的依据,财务人员可根据发货单生成销售发票。 普通销售业务 —发货单 人工输入 发货单 销售出库单 审核 销售订单 销售发票 销售发货案例 2007年1月3日,根据之前的销售订单从产成品仓出货给精益公司20个“产成品A” 。 2007年1月3日,根据之前的销售订单从产成品仓出货给佳佳公司30个“产成品A”。 2007年1月4日,再出货给佳佳公司剩余的20个“产成品A”。 案例2: 由张主管审核发货单确认出库。 订货 仓库出库 客户询价 发货 开发票 业务流程 报价单 销售订单 出库单 发票 复核 凭证 发货单 系统实现 审核 根据发货单生成出库单 业务处理说明 销售出库单是仓管员确认出库的依据,一般可由系统根据已审核的发货单自动生成,也可由仓管员根据发货单有选择性地参照生成。(在选项中可以设置生成出库单的方式) 销售出库单可在记帐后或期末处理后由系统根据计价方式,如先进先出等自动计算销售成本。 普通销售业务 —出库单 发货单 销售出库单 审核 审核、记帐 由库存系统生成 销售出库案例 查询之前由发货单审核后自动生成的销售出库单 。 2007年1月4日,直接开出货单给精益公司30个“产成品A”。 2007年1月4日,由仓管员确认出库20个“产成品A”。1月5日再次出库10个给精益公司。 案例2: 由销售系统生成 订货 仓库出库 客户询价 发货 开发票 业务流程 报价单 销售订单 出库单 发票 复核 凭证 发货单 系统实现 审核 根据发货单开具销售发票 业务处理说明 销售发票一般由财务人员根据销售发货单填写,用于确认销售收入和应收款金额,系统可根据发货单自动生成销售发票。 销售发票在复核后自动传递到应收款模块(包括现结发票),再次审核后即可生成会计凭证。在应收款模块中进行收款核销。 普通销售业务 —销售发票 发货单 审核 销售发票 形成应收款、 收款核销 复核、审核 销售开票案例 2007年1月5日,根据之前的佳佳公司的发货单开具销售专用发票,同时收到支票冲抵全部价款。 2007年1月5日,根据之前的发货单批量开具销售普通发票。 案例2: 复核以上发票并确认应收款 复核销售发票 销售发票审核 应收/收入凭证 录入收款单 核销应收款 收款凭证 收款单据审核 应收账及收款核销 财务再次审核已现收款的佳佳公司专用发票并生成财务凭证。 应收账/收款核销案例 案例1: 案例2: 案例3: 财务根据开给精益公司的普通发票进行审核确认应收款金额并生成财务凭证。 2007年1月6日,查询精益公司所欠的应收款明细;收到精益公司前欠的应收款项,生成财务凭证,并核销该公司的应收款。 根据实际出库数结转销售成本。 销售出库单方式 销售发票方式 销售成本核算 销售成本核算方式: 根据开票数结转销售成本。 2007年1月6日对之前已出库的产品进行销售成本核算,生成凭证。 销售出库单 生成凭证 单据记账 销售成本核算 销售出库单方式 销售发票 生成凭证 单据记账 销售成本核算 销售发票方式 销售成本核算方式修改的约束条件: 在本月没有对销售单据记账前,并且在销售单据(发货单、发票)的业务全部处理完毕(即发货单已全部生成出库单和发票;发票全部生成出库单和发货单)方可修改。 简单销售流程 开票直接发货 销售订单 销售 发票 销售发货单 销售报价单 收款单 销售出库单 简单销售案例 2007年1月7日,向佳佳公司销售“产成品B” 100个,售价150元/个。 请根据以上业务填写销售单据并生成凭证。 案例: 谢 谢 各 位 ! 用友软件股份有限公司 UFIDA@2006 2006 UFIDA Software Corporation 供应链—销售管理 用友软件管理信息化课堂 U861 课 程 内 容 业务选项配置 销售期初余额 普通销售业务处理 销售管理概述 销售业务类型 销售概述 ----功能介绍 销售概述 ----接口关系 1、销售系统启用 2、销售相关基础档案设置 3、销售选项设置 4、销售期初数据 销售管理初始化工作 1、打开【系统启用】菜单 2、选择要启用的系统,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限 3、在启用会计期间内输入启用的年、月数据 4、用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息 操作步骤: 销售管理启用 客户分类/档案 销售类型

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