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新编应用文写作教程 第一章 应用文写作基本知识 应用文写作概述 应用文写作的主题 应用文写作的材料 应用文写作的结构 应用文写作的语言和表达 第一节 应用文写作概述 一、什么是应用文 （一）应用文的含义 应用文的广义概念，重在“应用”二字上。本教材使用的是广义概念，这样，我们给应用文下的定义是：“国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用性文章。” 对应用文这个概念的理解有狭义和广义之分。人们有时把“某人不会打借条”，“不会写信”，说成是“不会写应用文”，这种应用文概念只是狭义的，指的是日常应用文。 （二）应用文的种类 应用文可划分为以下两种类型。 1．通用类 通用类应用文指人们在办公或办事中普遍使用的文书，它又分为以下三种类型。 行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。 个人事务类：如日记、读书笔记、各类信函等。 科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等。 司法类：如诉状、辩护词、公证书、判决书等。 传播类：如消息、通讯、特写、广告等。 2．专用类 专用类应用文指专业性较强的文书，它主要分为以下四种类型。 此外，专用类应用文还包括外交、军事等方面的文书，但由于其使用范围太过专一，本教材不予讲述。本教材主要讲授行政、事务、经济、财经、司法、商务等类别的文书写作。 （三）应用文的特点 应用文的共同特点是： 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有功用性，但应用文有更强烈、更鲜明、更直接的功用性。 1．直接的功用性 应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。例如写会议纪要，不能移花接木，把张三的讲话移到李四身上；写调查报告，决不允许主观臆造；写新闻，更要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。 内容的真实性也表现在应用文的表述上。从语言来看，主要要求表述准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点；而比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用受到了一定限制。即使是可以运用文学手法的广告，也不能对商品和服务的内容作不切实际的夸张和渲染。 2．内容的真实性 3．思维的逻辑性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析清楚，所采用的是逻辑思维的方式。例如，写请示，要讲清请求事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因；写论文，要对材料进行分析和对问题进行推断。 思维的逻辑性，也体现在撰写应用文时要讲究逻辑。文章的结构要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 4．格式的稳定性 文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明，对文种的使用有严格的规定。 格式是在长期写作实践中形成的，如果逐渐为大家所接受，约定俗成，就称为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时应根据应用文的具体类型，遵守各自的惯用格式或法定规范格式。各类应用文的具体格式将在后面的章节中讲述。 二、为什么学习应用文写作 在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未有地提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量其工作能力高低的重要标准之一。 除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。我们不能设想，一个单位发出的公文，表述不准确、格式不规范，财务部门写的经济状况报告让人摸不清头绪会带来什么后果。