房地产开发公司材料管理制度.docVIP

第一章 管理体制 第一条 为加强材料管理工作,各项目部应明确一名负责人分管材料管理工作。 第二条 各单位应建立材料管理机构,完善材料管理制度,建立材料管理网络。 第三条 工程管理中心负责公司系统内的材料管理工作,其主要职能:修订、完善材料管理工作制度。对公司的材料管理工作定期进行指导、检查和考核。 第四条 公司材料部负责公司内部的材料管理工作,其主要职能: (一)根据公司的材料管理制度，制定公司内部材料管理工作细则，并组织实施。 （二）经常深入施工现场，检查督促材料现场管理和仓库管理工作。 （三）汇总材料报表、及时上报公司。 （四）组织供货方评价，建立台帐供货方名册。 第五条 由公司分管的建筑项目设置材料员、采购员、保管员等，负责本项目的材料管理工作，其主要职能： （一）按材料采购计划，组织材料采购供应工作。 （二）认真做好材料的验收、领发工作。 （三）负责施工现场的材料管理工作。 (四)认真做好各项原始记录，及时登记台帐，编制报表。 第二章 工作职责 第六条 工程管理中心材料管理工作职责 （一）负责编制并实施管理《采购工作程序》，对物资、产品的标识和防护管理实施控制。 （二）负责制定公司材料管理制度，对公司材料管理工作进行检查、督促。 （三）对公司材料人员实施管理，协助人力资源管理中心做好材料管理人员的考核培训工作。 第七条 材料设备部工作职责 （一）负责项目（工程）中使用的产品（物资）的采购管理工作，检查产品（物资）的质量，对采购的产品（物资）不合格的控制负有责任。 （二）建立合格供货方台帐，根据材料计划及时对采购人员下达采购任务单，组织采购。 （三）组织实施顾客提供物资的控制工作，并对实施情况进行检查、督促、协调。 （四）负责对管辖的仓库及工程物资的使用进行管理，并建立定期对帐制度，确保帐、物、卡相符。 （五）负责物资的搬运、贮存、标识和防护管理工作。 （六）及时了解材料市场行情，汇总整理材料价格信息。 第八条 材料员工作职责 （一）在企业负责人领导下，认真贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针、目标及指标和有关规定，树立质量第一的观念，严格把好材料质量关。 （二）对项目所需材料进行管理，确保所有进场材料、半成品、成品处于受控状态，保证工程不使用不合格的材料或产品。 （三）协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作，建立材料台帐，认真做好有关质量记录。 （四）配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作，及时提供材料的有关质保资料。 第九条 保管员工作职责 （一）在企业负责人领导下，认真贯彻执行公司有关质量管理规定，树立质量第一的观念，确保工程材料、物资、半成品的质量。 （二）对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理责任。 （三）负责办理材料进场、入库手续，建立材料（物资）收、付台帐，验证进场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格，并认真做好有关质量记录。 （四）对进场、进库材料物资做到分门别类、堆放整齐合理准确地做好标识，准确发放各类材料物资，严禁使用不合格材料物资。 （五）对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库，并及时上报企业负责人。 第十条 采购员、保管员岗位职责 （一）时刻加强采购人员的政治思想教育，牢固树立以企业为家的责任感，全心全意为企业服务。 （二）采购人员必须及时掌握信息，处处以降低材料成本为原则，认真做好职责范围内的采购供应工作。 （三）严肃财经纪律，所采购的材料，必须具备批准手续，否则不予报销，采购完毕及时与财务科结帐。 （四）购进材料，一律由保管员验收入库，验收单必须有经手人、保管员、证明人签字、手续具全方可报销记帐。 （五）经常对采购人员和保管员进行思想教育和业务辅导，严防营私舞弊，走歪门斜道，一旦发现，给予开除处理。 （六）特别注意工程装饰材料的采购，特殊材料的采购一定以实物样品会同经营计划科、顾客共同签定认可后，方可按规格、数量采购，如采购的材料与样品规格、质量要求不一，影响工程使用造成库存积压，则分别视情况追究采购人员和相关负责人员的责任。 （七）加强仓库管理，经常对仓库进行检查，严禁白条付货，保管员必须按手续齐全的领料单或材料调拨单发货，否则不予发放。 （八）公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查，确保帐物卡相符，帐帐相符，仓库和施工现场材料分类堆放整齐，仓库物资挂好标签，施工现场材料挂好标识牌，做到文明施工。 第三章 计划管理和帐表核算 第十一条 项目开工前，应根据施工预算中的工料定额分析，及时编制项目材料供应总计划及月度计划。 第十二条 公司根据项目经理部上报的计划，由材料设备部进行汇总，据此编制材料采购总计