预算员资料员岗位职责.docVIP

预算员岗位说明书 岗位名称 预算员 岗位编号 所在部门 预算部 岗位定员 2人 直接上级 招投标主管/成控主管 职系 工程技术类 直接下级 无 所辖人员 本职： 在招投标主管/成控（结算）主管的带领下，具体负责工程项目的投标/成本控制/结算工作。 职责与工作任务： 1. 对工程项目投标前的考察工作； 2. 负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3. 及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息； 4. 负责组织工程投标工作：编制商务标、技术标、工程报价； 5. 工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解； 6．配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，控制项目成本，对项目有监督审查以及成本预警的机制； 7．配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导； 8．负责对项目月目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做出分析； 9．按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作，负责分包工程工程量的审查工作及付款审核工作； 10．根据现场实际发生情况及时提醒资料员办理工程签证，施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据； 11．参加工程竣工验收的相关工作； 12．收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作； 13．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析； 14．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表； 15.每周检查资料员发送的施工资料，协助资料员编制竣工资料、竣工图纸，并审核竣工资料、竣工图与实际相符； 16.能够运用CAD绘制竣工图； 17. 完成上级领导交办的其他工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 公司客户、分包商、外部市场调查 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 园林绿化管理、预结算、财务、工民建等相关专业 培训经历 预结算管理 经验 具备园林绿化行业2年以上工作经验 知识 园林绿化行业政策法规知识、规划等知识 技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力； 具备较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、组织能力 备注： 资料员岗位说明书 岗位名称 资料员 岗位编号 所在部门 预算部 岗位定员 直接上级 资料主管 职类 技术职类 职责与工作任务： 1.岗位职责 1.1负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存至少一套正式图纸，图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）； 1.2竣工图采用散装方式折叠； 1.3收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档； 1.4负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则； 1.5确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现； 1.6土建施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 1.7施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）； 1.8按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷； 1.9工程审计结算时，收集相关资料报送预算部，并且配合公司相关部门进行工程审计。 1.10做好领导安排的其他工作。 2.工作内容 2.1施工组织设计（方案）的报审； 2.2工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容； 2.3及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两