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5.生产管理五要项5.生产管理五要项
序
現代化的工廠經營,必須結合技術創新與企業經營管理,才能因應一個高度競
爭的市場環境。
客戶需求是最高準繩
生產的目的在於有效率地滿足客戶的需求,並獲得合理的利潤,因此客戶要
的是什麼?如何來有效率地達成,以取得利潤?這便是生產管理所要達成的
目標。
以往工廠在決定要生產什麼東西的時候,總是容易淪入一窩蜂的心態,只針
對目前市場最熱門的產品來生產,於是過多的產量反而造成供過於求,彼此
削價競爭的結果,反而弄得血本無歸。熱門產品雖然是一個客戶需求的指標
,但是需求量到底有多少,才是這個指標真正應該表達出來的。所以客戶需
求應該包括需求的品項、數量,甚至品質等級及需求時間都是重要的訊息。
從另一方來看,為了滿足客戶的需求,工廠應該如何有效率地達成?既要滿
足交期限制,又不會無法負荷?
瞭解本身所能負荷的產期產量是一個重要的指標,包括所能生產的品項、數
量及前置時間等,均應該加以書面化、格式化;然後再妥善地規劃生產時間
、生產途程,指派合適的人員及機器設備投入生產,如此才能真正地滿足客
戶的需求。
對工廠的經營管理來說,生產管理是相當重要且多變化的工作,所以我們開
辦了這場講座,推薦其管理觀念與方法,並搭配應用實例以供參考,期望聽
講人能體會其精義,進而舉一反三地以實際行動來驗證:「掌握客戶需求,
才能獲得最大的利潤。」
生產管理五要項
什麼是生產管理呢?簡單的說,就是讓工廠能夠有效率地生產出符合客戶需
求的產品。所以生產管理的範圍應該包含如何瞭解客戶的需求以及如何有效
地進行生產兩部分。
客戶需求是生產管理的起點,為了使工廠生產出來的東西能受到消費者的歡
迎而暢銷,必須先要了解什麼是客戶真正想要的東西,然後再來安排生產。
生產必須投入許多人力、物力與時間,在生產的過程中,如果能妥善地安排
要投入的資源,並對整個過程嚴加控管,才能使這些資源發揮最大的效用。
歸納來說,生產管理必須達成以下四項目標:
1.滿足客戶的需求。
2.提高投入資源的附加價值。
3.提高人員的工作效率。
4.減少不必要的人力浪費及資源損耗。
工廠的生產管理欲達成上述四項目標,可以從產銷協調、標準工時與負荷管
理、生產計劃與管制、途程規劃及人機派工等五方面著手:
1.產銷協調:為了要瞭解客戶的實際需要,產銷協調是最基本的作法。從消
費者想要的及工廠能做的兩方面出發,集中人力、物力來生產
真正能賺錢的產品。
2.負荷管理:在瞭解消費想要的是什麼之後,接下來工廠應該要先瞭解自己
能夠給消費者什麼。此要項便是衡量自己本身的實力,能做什
麼,做多少,要多久才能做出來,如此才不會盲目地答允客戶
,但卻沒有辦法做到。
3.生產計劃與管制:在確定要生產的東西之後,接下來便是妥善安排生產的
時間,其目標是準時交貨。除了計劃之外,應定期做好
管制的動作,儘早發現問題、解決問題。
4.途程規劃:一般產品都會經過一定的生產流程,因此若能將機器設備或人
力與生產流程結合,一起考慮安排,如此不僅可避免流程紊亂
,浪費過多的行走、搬運時間,亦可提高生產效率。
5.人機派工:配合生產途程的安排,為了使生產線能夠更加順暢,不會有互
等的情況發生,必須考量每個生產步驟所需的設備或人力,使
各個步驟所花費的工作時間大約相等,如此可以減少閒置時間
的產生。
工廠在實際執執行時,可以先從最適合自己的部分開始著手,例如可以先從
安排生產計劃開始,錯開產期時間,避免產量過多;製造單位或
協力廠則除了生產計劃與管制外,尚可以安排生產途程及人員設備的配置,
以減少人員或設備的閒置。總之,要完全推動各項生產管理工作,在初期或
許有些複雜,而有不知從何著手的感覺;不過,只要聽講人仔細回想生產的
每一個環節,思考可以改善的空間,選擇簡單而合用的管理技巧,相信必能
提昇作業效率,降低生產成本,然後再循序漸進地逐步改善,達成生產管理
的整體目標。
壹、 產銷協調
產銷協調就是由生產及銷售雙方以協商或經驗判斷的方式,達成共識,包括
生產什麼、生產多少及何時交貨等。
〔作法〕
1.資料收集與準備
◆生產者應準備的資料:
(1)產能資料,包括單位產量及前置時間等。(如參考例1-1)
(2)品質資料,包括產品等級及不良率等。(如參考例1-2)
◆銷售者應準
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