组织管理文件.ppt

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组织管理文件

文件管理 目录 文件与文件夹 什么是文件呢? 什么事文件夹? 文件夹 大家来找茬? 大家来找茬? 后缀名=扩展名 命名规则 Company Logo LOGO 组织管理文件 动画 图片 视频 音频 文字 信息 文件管理 我们计算机中的文件实在太多了,这么多的文件在计算机中是如何组织存放的呢?我们用户又是如何查找它们的呢? 文件的删除和恢复 文件的移动和复制 文件的选定 3 文件与文件夹 1 扩展名 2 文件夹的建立与重命名 4 5 6 7 查找文件信息 文件夹 文件 我们知道“我的电脑”,它是Windows系统提供的一个用来管理文件和文件夹的程序,那么到底什么是文件、什么又是文件夹呢? 在计算机中,文件是记录在存储介质上的一组相关信息的集合,如一篇文档、一幅图像、一首音乐、一段动画等。 文件 我们来打个比喻: 文件夹就好比一个橱柜,橱柜中既有各类物品,也有放置物品的抽屉。包含在某个文件夹中的文件夹称为“子文件夹”。 到底像不像啊? 文件夹 计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个 文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址, 它没有扩展名,也就不象文件那样格式用扩展名来标识。 但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集 等等。 同学们仔细看了刚才的那一幅图,是不是感觉所有文件的 名称都是1啊,但是还是有它的不同点,但是在第二张图中, 虽然都是1,但是1的后面的那个点.后面就不一样了,点后 面的那些字母就是所谓的后缀名。 Title 那什么是后缀名呢? 文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说,一个扩展名是跟在文件名后面的,由一个分隔符分隔。在一个像“readme.txt”的文件名中,readme是文件名,txt为扩展名,表示这个文件是一个纯文本文件。 扩展名:表示文件的类型 文件主名:标识文件的内容 A文件名最长可由255 个字符组成 保留文件的大小写,但不区分 大小写 .:分隔符,当文件有多 个分隔符时,最后一个圆 点后面的是扩展名 文件名中可使用多个分隔符, 但不允许出现下列符号: ?、|、\、*、、、/、“ 文件命名 规则 选择菜单“编辑/全选” Ctr键 Shift键 单击 选定所有文件或文件夹 选定不连续的文件或文件夹 选定连续的文件和文件夹 选定一个文件和文件夹 选定的操作方法 Company Logo

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