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技术日常管制度
QB/H.GL.03.11
技术工作日常管理制度
1、目的:
为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定日常管理制度如下,需技术部员工谨记遵守。
2、部门员工行为规范:
2.1 严格遵守公司各项规章制度。
2.2 按时上下班、正点打卡,不得迟到、早退、旷工。零时有事外出必须向主管请假,经批准后把手头工作交接完毕,方可离开。
2.3 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印的不得使用新纸,严格按照公司行政事务部规定使用办公设备。
2.4 对于公司(信息化平台)安排的各项工作和任务,技术工艺部全体员工应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成.员工之间要积极配合,及时做好相互补位工作。
2.5 工作中应保持办公环境安静,不得大声喧哗影响其他人工作,工作时间不得利用手机、电脑玩游戏。工作中应保持办公环境、工作台面整洁有序。
2.6 外来文件的发放、图纸及工艺文件的发放,就相关问题与客户的沟通,均应按公司管理体系有关文件要求操作,保持有效记录。
2.7 做好对营销中心、生产中心、品质部及公司其他部门的技术支持工作,工作从全局出发,把公司利益放在首位。
2.8 下班后,最后一位离开的员工,注意电脑、打印机及其它电器的关闭,并锁好门窗。
3.部门会议制度
3.1 部门会议由技术工艺部经理负责主持,或邀请上一级领导主持,通常情况下,每月召开一次,时间为周六下午,其它临时会议,由部门主管决定召开。
3.2 会议内容为:
a)上次会议以来,各位员工的工作内容完成情况汇报,包括工作中的成绩、不足,以及其它建议。
b) 听取各员工的工作汇报后,部门经理或主管提出意见并进行总结。
c) 部门经理检查前一月工作执行情况,并对下月计划作出安排。
d) 有关部门建设的议题。
3.3 会议前,每位员工都要做好充分准备,会议时积极发言。
3.4 与会人员准时参加会议,手机开成会议模式或静音。
3.5 当有人发言时,其他人员应仔细倾听,不得交头接耳。
3.6 每次会议应指定专人做好会议记录,会后下发与会人员,以方便工作执行。
4.部门工作流程
4.1招投标文件资料、成本清单的编制:
a)接到信息化平台下发的投标工作任务,部门经理、主管及时了解并分配任务;
b)相关人员要明确分工,又要沟通协商,图纸、技术资料的绘制及编写要严格按招标文件要求逐条编写,提供的文件及资料要规范、严谨;
c)投标外购件选型遵循:符合技术条件要求;采购价格最低;能够及时供货,有能力供货的品牌;
d)投标成本清单要按照招标小组确定的方案编制,务必详细准确;
e)投标资料编制过程中,投标小组没有出标书前相关人员要跟随一同加班,防止变动需要修改而找不到技术人员;
f)审核后技术资料、成本清单电子版上传与招标小组,同时打印纸质文件,主管、部门经理、总工签字后交招标小组。
4.2 订单产品设计图纸、产品BOM、技术资料的编写:
a)接到信息化平台下发的订单工作任务,部门经理、主管及时了解并分配任务;
b)接到任务的技术员根据订单要求设计图纸、技术说明,BOM清单;
c)设计完成后要求同组技术员初审、主管复审、部门经理批准,必要时经总工标准化审核后上传信息化平台,必要时纸质版签字后下发相关部门,做好交接记录;
d)按供货时间安排设计进度,常规产品1天内完成下发,技术要求不清楚的积极联系处理,不能因设计而耽误供货时间。
e)批量生产且为第一次生产的产品必须做样品,在图纸下到生产部门后要时刻跟踪样品的试制进度,不能影响后续批量生产的时间。
4.3 提供技术服务
a)各位员工要端正态度,时刻想着我们是服务部门,服务市场、生产及相关管理部门、人员;
b)部门经理、主管、设计人员、对自己设计、审核的产品在生产加工、装配过程中要多到作业地点查看,发现问题及时解决、记录、反馈、总结改进,避免再次出现同类问题;
c)在加工、装配过程中如出现设计问题而导致无法安装或加工时,设计人员不能私自和生产加工人员解决,必须经过生产管理部分管人员;
d)重新要加工的产品零部件在接到工作联系单后要经过确认,是设计问题后才能下图;
e)及时联系解决顾客提出的问题。
4.4 上级领导交办的其它工作
各项工作必须按时保质完成,,如果完不成按公司规定安排加班,工作不能在我们这里耽搁,产品交付不能因我们推迟。
5.部门奖惩制度
5.1 迟到、早退、旷工按公司有关制度执行;
5.2 上班时间玩游戏、吃东西、工作时间外出,没给主管请假每次扣1分或罚款10元;
5.3 图纸要求标准化,绘图力求美观,尺寸详细,达不到上述要求的单次扣1分或罚款10元
5.4 材料清单未经主管、部门经理签字或紧急情况下口头允许,即发给采购部门,造成物
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