《应用文写作·计划》.ppt

计 划 三、注意事项 ?要把预测性和可行性很好地结合起来。 ?计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。 ?要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性。 ?语言要准确、明晰。 提示 这是一篇写得较好的职工上岗培训计划。文章通过分章结构，表述培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安置、注意事项等内容。计划的“三要素”，即目标任务、措施、步骤程序，已体现其中。本计划具有考虑较周密，上岗针对性强，操作性较强的特色。 * * 一、必备知识 （一）计划的涵义和用途 　　 计划是国家机关、企事业单位、社会团体 以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活 中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、 步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格 化的预先安排。 　　 计划的用途：可以提高工作预见性和自觉 性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核 工作的完成情况提供依据。 一、必备知识 （二）计划的特点 ?预测性 　　是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。 ?具体可行性 　　各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。 ?目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。 一、必备知识 （三）计划的种类 ?按计划内容分 有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。 ?按计划性质分 　　有指导性计划、指令性计划。 ?按计划范围分 　　有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。 ?按计划时间分 　　有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。 ?计划写法按写法分，可分为 　　条文式计划 　　图表式计划 　　条文图表结合式计划 二、计划的结构和写法 （一）标题 　　计划的标题一般有三种写法： ?一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》。 ?二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素： 省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位， 　　如《2011年工会工作要点》； 　　省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》； 　　凡省略单位的标题必须在正文后署名。 ?三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。 　　不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿” 四、计划的结构和写法 （二）正文 　　计划正文一般由前言、主体和结语构成。 ?前言。一般简明扼要写以下四方面的内容： 　　（1）说明制定计划的依据； 　　（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件； 　　（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； 　　（4）指出制定计划的目的。 　　以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 　　前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。 ?主体。一般必须写清以下3方面的内容： 1.目标任务—“做什么” 　　即某一时段内要完成的工作任务。 2.措施— “怎么做” 　　写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何 人具体负责，如何协调配合完成任务。 3.步骤程序—“何时完成” 　　即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。 　　处理方式： ?目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤 程序放在一起写。 ?根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表 式，或条文图表结合式。 ?在正文不便表述的内容，另作“附件”。 　　计划的结语写法： 　　可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号 召。也有的计划不专门写结语。 四、泛读例文 ××公司新职工培训指导计划 第一章 教育目的与内容 1.教育目的 对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针，传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在较短时间内成为符合要求的职工。 2.教育内容 　　(1)明确本企业的生产目的和社会使命。 　　(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。 　　(3)了解本企业的机构设置和企业组织。 　　(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。 　　(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。 　　(6)了解本企业的经营风格和职工精神风貌。 　　(7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。 　　(8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。 例文 第二章 教育实施要领 　　1.教育指导者 　　(1)企业主要领导全面负责教育指导工作，其他领导应参与。 　　(2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。 　　(3)企业全体职工都应协助教育培训工作。