Word 编辑Excel函数.docVIP

教师计算机操作经验交流 第一讲 Word文档编辑 一、如何新建word文档 推荐方法：在某文件夹单击右键，在快捷菜单中单击【新建】，从弹出的子菜单中选择【Word文档】→改名→打开文件。 Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹。 二、怎样输入特殊符号、拼音、数学符号 1．单击【插入】→【符号】，在“广义标点”子集中找到所需符号，确定即可。 2．右击中文输入法的“软键盘”，选择所需要的符号选项。 三、怎样编写标题序号（不要用自动项目编号） 1．序号分类及结构顺序 层级 数字序号 字母序号 科技文章 文字序号 一 一 二 三 1 2 3 第一 第二 第三 首先 其次 再次 二 (一) (二) (三) 1．1 1．2 三 1． 2． 3． 1．1．1 四 (1) (2) (3) 五 ① ② ③ 六 A. B. C. 七 a. b. c. 2．序号标点 （1）“第一编”“第一章”“第一节”等的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 （2）“第一”“第二”“首先”“其次”等后面用逗号“，”。 （3）“一”“二”“三”等汉字数字后面用顿号“、”。 （4）阿拉伯数字和字母后面，用齐线墨点“．”，而不用顿号“、”或逗号“，”。如“1．A．”等是正确的，而“1、A、”是错误的等。 （5）序号如果加上括号或圈，如（一）（二）（三），（1）（2）（3），①②③等，后面不加标点符号。 3．行款 （1）人文类文稿层次序号应左起空两字符书写。“一、”“（一）”“1.” 这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。 （2）科技类文稿层次序号应左起顶格书写。有标题时，在序号后空一个汉字间距写标题，标题末不用标点符号，另起一行写具体内容。没有标题时，在序号后空一汉字间距再写具体内容。 四、正确使用数字 1．公历世纪、年代、年、月、日和时刻必须用阿拉伯数字。 2．记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）必须用阿拉伯数字。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二……九）可以用汉字，如一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍。 3．星期几一律用汉字，如星期六。 4．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句要用汉字。 5．两个数字（一、二……九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不应用顿号隔开）要用汉字。 五、怎样设置页面 1．设置纸张大小：单击【文件】菜单→【页面设置】→【纸张大小】→选A4（公文）或16K或自定义（19.6×27）（试卷）。 2．设置页边距：单击【文件】菜单→单击【页面设置】→选【页边距】选项卡→将“上下左右”边距分别设为2.5厘米(一般文件)；试卷设左2.5厘米、右2.0厘米，并把“页码范围”设置为“对称页边距”→【纵向】→【确定】 六、怎样设置格式 1．字体设置 (1)标题：一级标题二号或小二号宋体加粗、二级标题三号黑体加粗、三级标题三号宋体加粗、四级标题四号黑体加粗。 (2)正文：五号宋体、小四号宋体、四号宋体、三号或小三号楷体。 例1．五号宋体： 考试结束之后，对试卷进行分析，不但可以对试卷和考试作出恰当的评价，为试卷编制积累经验，提高教师编制试卷的水平，为修改试题和给题库遴选试题提供依据，而且有助于充分获得考试提供的教学反馈信息，为改进教学提供依据，为考试讲评准备材料。 例2．五号楷体： 考试结束之后，对试卷进行分析，不但可以对试卷和考试作出恰当的评价，为试卷编制积累经验，提高教师编制试卷的水平，为修改试题和给题库遴选试题提供依据，而且有助于充分获得考试提供的教学反馈信息，为改进教学提供依据，为考试讲评准备材料。 例3．四号宋体： 考试结束之后，对试卷进行分析，不但可以对试卷和考试作出恰当的评价，为试卷编制积累经验，提高教师编制试卷的水平，为修改试题和给题库遴选试题提供依据，而且有助于充分获得考试提供的教学反馈信息，为改进教学提供依据，为考试讲评准备材料。 例4．三号宋体： 考试结束之后，对试卷进行分析，不但可以对试卷和考试作出恰当的评价，为试卷编制积累经验，提高教师编制试卷的水平，为修改试题和给题库遴选试题提供依据，而且有助于充分获得考试提供的教学反馈信息，为改进教学提供依据，为考试讲评准备材料。 例5．三号楷体： 考试结束之后，对试卷进行分析，不但可以对试卷和考试作出恰当的评价，为试卷编制积累经验，提高教师编制试卷的水平，为修改试题和给题库遴选试题提供依据，而且有助于充分获得考试提供的教学反馈信息，为改进教学提供依据，为考试讲评准备材料。 2．段落设置 1．( ) A．声音传到很远的地方了???? B．锣面停止了振动 C．