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仓库岗位操作手册XX公司用友ERP系统仓库岗位操作手册手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库编写人员：版本号1.0编写日期2007年10月18日对口支持业务业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题技术用 友 方软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障 目 录一、部门职责：3二、部门岗位划分：3三、系统业务处理流程：4四、部门日常业务系统处理：41、日常业务类型的界定：42、库存业务日常处理：51)根据据到货单生成采购入库单：52)根据生产订单生成限额领料单：83)根据限额领料单分单生成材料出库单：104)限额领料单退库流程：105)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程：136)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。15一、部门职责：仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：根据质检情况办理到货单的入库手续。根据生产任务分解生成限额领料单根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单处理仓库之间调拨业务。作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。二、部门岗位划分： 物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等三、系统业务处理流程：采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购订单；生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单；仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单；生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单；仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：1）根据据到货单生成采购入库单、2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。2、库存业务日常处理：1)根据据到货单生成采购入库单：操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】单击【生单】按钮，出现如下介面：单击【采购到货单】页签，跳出如下提示：点击“是（Y）”，输入过滤条件，如到货单号、供应商档案，点击【过滤】，选择对应的记录，“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理入库完成。2)根据生产订单生成限额领料单：材料出库单的生成的方式有三种：由限额领料单分单生成、由生产订单直接生成材料出库单、由配比出库单生成，对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单可以手工填制，也可以根据《物料需求计划》的生产订单生成。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【限额领料单】单击【增加】点击生产订单号的参照按钮，录入过滤条件可对生产订单进行筛选，如图：点击【确定】返回限额领料单窗口，补充完整，“出库类别”、“项目”等保存即可：到此就是根据生产订单生成限额领料的全过程。3)根据限额领料单分单生成材料出库单：车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【领料】输入本次出库数量，保存后点击【分单】出现限额领料单生成材料出库单的分单方式的小窗口，默认为按仓库分单，可根据实际情况选择分单方式,单击【确认】，提示分单成功，返回。可通过【定位】—【下查】查询生成的材料出库单列表：在此可进行审核、打印刚生成的材料出库单，双击对应的记录，可直接查看对应的材料出库单。如果需要再次领料，先【审核】清零，可再次【领料】【分单】等。重复上面的操作。4)限额领料单退库流程：由于原材料不合格，或都仓管员误操作，或都其他原因造成需要对已领用原料进行退库操作。操作流程与车间领料相同，只是在在限额领料单介面，点击【领料】,在表体本次出库数量上填写负数，表示从车间退货给仓库，则限额领料单上的累出库数量就会相应操作减少。通过限额领料单【定位】——【下查】联查单据可以看到生成红字的材料出库单：根据生产订单生成限额领料，再分单生成材料出库单整个过程小结：计划部门根据生产计划安排，确定本期内生产任务，将生产订单下达生产车间。根据生产订单填制限额领料单；统自动计算所需材料。用户根据仓库、保管员等条件将限额领料单进行分单，生成若干张材料出库单。根据限额领料单进行领料出库，确认无误后审核相对应的材料出库单。材料到达车间后，根据限额领料单进行签收，